Zmeny na pracovisku majú potenciál vystrašiť ľudí. Ak vaša spoločnosť plánuje zaviesť radikálny posun v politike, ktorá bude mať významný vplyv na vašich zamestnancov, je dôležité, aby ste starostlivo komunikovali o svojich nových nápadoch. Povolenie rozvíjať povesti a dohady môže byť zlé pre morálku zamestnancov a autoritu vášho vedenia. Budete chcieť zabezpečiť, aby ste poskytli čo najviac informácií o plánovaných zmenách a ste istí, že vaši zamestnanci plne rozumejú tomu, čo sa snažíte urobiť.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
tlačiareň
-
Prezentačný softvér
Vytvorte dokument, v ktorom sa podrobne opíšu jemnejšie body nových pravidiel vašej spoločnosti. Vytlačte dostatok z nich na distribúciu medzi všetkými vašimi zamestnancami.
Vytvorte niekoľko obrázkov obsahujúcich odrážky s vysvetlením podrobností o vašej novej politike a jej dôsledkoch pre vašich zamestnancov pomocou prezentačného softvéru.
Usporiadajte všetkých svojich zamestnancov, aby sa zúčastnili stretnutia, na ktorom môžete prezentovať svoje nové pravidlá. Ak je to nepraktické a musíte mať k dispozícii nejaký istý počet zamestnancov, možno budete musieť zorganizovať sériu stretnutí. Uistite sa, že všetci vaši pracovníci sú pozvaní na stretnutie a poznačte si, či sú na dovolenke alebo nie sú chorí.
Rozložte dokument, ktorý podrobne opisuje vaše nové pravidlá na začiatku stretnutia, a potom použite prezentáciu, ktorú ste pripravili, aby ste mohli rozprávať o dôsledkoch jej implementácie. Povzbudzujte svojich kolegov, aby si robili poznámky a uložili akékoľvek otázky, kým neskončíte.
Usporiadajte zasadnutie otázok a odpovedí na konci stretnutia, aby ste vysvetlili akékoľvek obavy týkajúce sa nových pravidiel. Povzbudzujte diskusiu a pripravte sa na obhajobu svojich myšlienok a dôvodov implementácie novej politiky. Uistite sa, že vaši zamestnanci môžu kedykoľvek pristupovať k akýmkoľvek problémom.
Pošlite elektronickú kópiu dokumentu s pravidlami všetkým vašim zamestnancom a dajte kópiu do počítačovej siete vašej spoločnosti.
Podržte schôdzky na "vyčistenie", aby vysvetlili novú politiku zamestnancom, ktorí neboli prítomní v čase vašich schôdzok.
Tipy
-
Vytvárajte informačné listy a plagáty, ktoré vysvetľujú, že vaše nové pravidlá distribuujú okolo vašich obchodných priestorov.
