Vytvorenie rozpočtovej príručky je absolútne nevyhnutné pre podrobnejšie vysvetlenie toho, ako vaša spoločnosť bude riadiť svoje financie. Váš rozpočtový manuál ukáže potenciálnemu veriteľovi, ako spravujete peniaze spoločnosti. Správne napísané rozpočtové príručky hovoria o druhu rozpočtu, ktorý pracujete, o cieľoch spoločnosti, o výdavkoch a o finančnom raste projektu pre vašu spoločnosť. Rozpočtové príručky by mali každému čitateľovi predstaviť systém jasných, ľahko zrozumiteľných pravidiel a štandardov na správu rozpočtu, ktorý vytvoríte.
Vytvorte panel rozpočtu. Vyberte vedúce oddelenia a umiestnite ich do panela rozpočtu. Požadovať vstupné a oddelené rozpočty od každého oddelenia zastúpeného v rozpočtovom poradí. Zoznámte sa s každým partnerom, ak ste menšia spoločnosť, a požiadajte o vstup každého z nich pri vytváraní rozpočtu a jeho manuálu. Vytvorte rozpočtovú príručku a snažte sa o spoluprácu. Získajte svoj panel (alebo partneri) investovaný a zaviazaný k tomu prostredníctvom ich tvorby úsilie.
Viesť svoje partnerov alebo panel prostredníctvom kontroly predchádzajúcich ročných rozpočtov. Pozrite sa podrobne na výdavky a odvody každého oddelenia na spodnú líniu spoločnosti. Porovnajte tieto ročné čísla, aby ste zistili akékoľvek existujúce vzory a / alebo nezrovnalosti. Riešte všetky anomálie, ktoré vyčnievajú. Preskúmajte rozpočtové ciele z predchádzajúcich rokov. Oslávte svoje dosiahnuté ciele rozpočtu a opätovne preskúmajte ciele, ktoré neboli realizované. Začnite plánovať ďalšie ciele na základe vašich skúmaní z predchádzajúcich rokov.
Vypočítajte náklady na nové ciele. Udržujte túto spodnú líniu nákladov na ciele ako kľúč pre nové nastavenie cieľa. Buďte realistickí s týmito nákladmi. Nastavte rozsahy nákladov. Predvídať a fixovať náklady na vysokú stranu rozsahu; to bude mať váš rozpočet v rámci parametrov a uľahčiť jeho správu. Rozdeľte svoj rozpočet do dvoch základných kategórií fixných nákladov a flexibilných alebo variabilných nákladov. Zahrňte fixné náklady, pretože predstavujú významný rozpočtový záväzok.
Nastavte svoj rozpočtový plán vo formáte tabuľkového procesora. Uveďte a uveďte každú položku svojim vlastným riadkom v rámci každej z dvoch kategórií uvedených na konci kroku 3. Zdržujte tendenciu zahrnúť iné podobné alebo súvisiace náklady do výdavkov uvedených v jednom výkaze. Uveďte všetky uvedené náklady za vlastné riadky a špecifické meno.
Pozrite sa pozorne na príjmy ako súčasť vášho rozpočtového plánu.Použite minuloročné platy plus presné predpokladané zvýšené sumy, aby ste dosiahli spoľahlivú a využiteľnú hodnotu. Vytvárajte projekcie náročné, ale realistické. Nastavte predajné ciele na základe toho, aké sú výrobné náklady a čo je dôležitejšie, dobré odhady toho, čo budú. Zahrňte platbu za investovaný čas do výroby. (Majte na pamäti dĺžku predajného cyklu.) Pridajte výrobné a predajné náklady, aby ste získali realistický odhad ceny produktu. Pridajte percentuálny podiel, o ktorom viete, že trh bude platiť, aby sa dosiahli konečné predajné náklady. Použite tieto tri odhady s údajmi o projektoch predaja, aby ste získali dobrú predstavu o vašom výnose.
Tipy
-
Urobte najdôležitejšie porovnanie nákladov a príjmov s cieľom získať spoľahlivý odhad zárobkov.
Je to v poriadku, ak váš rozpočet nevyrovná, ak viete a môžete vysvetliť prečo. Veľké vylepšenia a nákupy môžu zahodiť akýkoľvek rozpočet.
Výstraha
Predvídať a zahrnúť nové náklady na zariadenie a / alebo opravu zariadenia na nasledujúci rok. Žiadny rozpočet nie je legitímny bez zahrnutia týchto "núdzových" odhadov.
