Rozpočet sa vzťahuje na písomný dokument, ktorý podrobne opisuje spôsob, akým organizácia udelí svoje peniaze. Ako vedúci podniku sa musíte rozhodnúť, či zostane na vás alebo vašim manažérom rozpočtová kontrola. Existujú štyri aplikácie rozpočtovej kontroly, ako uviedol Michael Armstrong v "Príručke manažérskych techník: Komplexná príručka k dosiahnutiu manažérskej excelentnosti a lepšiemu rozhodovaniu".
plánovanie
Rozpočtový dokument je vytvorený prostredníctvom systému plánovania. Ak rozvíjate rozpočet sami, môžete začať s rozpočtom na minulý rok. Váš rozpočet bude musieť zahŕňať všetky príjmy, ktoré projektujete a ako ich budete minúť. Časť fázy plánovania si vyžaduje prioritu rôznych obchodných potrieb. Možno budete musieť robiť ťažké rozhodnutia, ako je napríklad prijímanie ďalšej osoby v tomto roku a poskytnutie vyšších nákladov na energiu. Váš rozpočtový dokument musí odrážať všetky aspekty vášho plánovania a stanovovania priorít. Ak vynecháte dôležité rozpočtové dôvody, môžete počas rozpočtového roka čeliť nedostatku.
meranie
Po dokončení rozpočtového dokumentu sú manažéri každého oddelenia zodpovední za diskrečné výdavky, ako sú dodávky, náklady na tlač a mzdové účty, pri zachovaní ich pridelených rozpočtových prostriedkov. Potrebujete finančný systém na sledovanie výdavkov podľa jednotlivých riadkov v rozpočte. Schopnosť každého manažéra dodržať svoj rozpočet ovplyvní vašu ziskovosť a finančnú pozíciu spoločnosti.
Porovnanie
Pomocou meracieho systému môžete porovnať skutočné výdavky s rozpočtovanými výdavkami tým, že sa v rozpočtovom dokumente dostanete po riadku. Musíte zistiť, či došlo k prekročeniu a či sa v podniku vyskytuje. Mohlo by dôjsť k prekročeniu niektorých oddelení a potrebujú sa upraviť ich rozpočtovú kontrolu, alebo by mohlo dôjsť k tomu, že manažéri týchto oddelení môžu odôvodniť prípady prekročenia nákladov vysvetlením neočakávaných nákladov, napríklad dodávateľom, ktorý zvyšuje ceny počas obchodného roku.
ovládanie
Musíte podniknúť kroky, akonáhle ste študovali, ako jednotlivé oddelenia vynakladajú v rámci alebo nad svojim prideleným rozpočtom. Akékoľvek kroky, ktoré vykonáte, aby ste oddelenie zvýšili alebo znížili svoje výdavky, sa rovnajú kontrole. Za extrémnych okolností, ako napríklad, keď nemôžete získať manažérov, aby obmedzili výdavky a držali sa svojho rozpočtu, môžete zrušiť kontrolu rozpočtu. Všetky výdavky, ktoré sa realizujú podľa ročného rozpočtového dokumentu, pomáhajú firme udržiavať svoje zameranie na strategické ciele.
