Hlavná kniha je účtovná kniha (účtovná) a súhrn účtov spoločnosti. Všeobecný denník je chronologický záznam denných finančných transakcií a účtovná kniha je rozčlenená podľa účtov. Hlavná kniha má často podobu jednoduchého dvojstĺpkového účtu T. Formálne záznamy môžu použiť viac stĺpcov na zobrazenie zostatku na účte po každom zaúčtovaní na ťarchu a kredit. Je to súčasť spôsobu sledovania finančného zdravia vášho podnikania.
Nastaviť
Je na účtovníkovi alebo účtovníkovi, ako nastaviť a pomenovať účty pre knihu, ale typickým a jednoduchým spôsobom, ako sa to robí v celej tabuľke, je použiť metódu T, z ktorej budú vykreslené informácie, ktoré boli zadané časopis. V prípade formálnej knihy sa na konci každého dňa v samostatnom stĺpci zobrazuje "bežný zostatok" denných transakcií.
Pomenovanie a číslovacie účty
Namingové účty sa robia tak, aby jasne vyjadrovali, aký účet to je. Typicky sa hotovosť nazýva hotovosť, kapitál je kapitál, výdavky sú výdavky - jasne označené typom výdavku (nájomné, telefón), výnosy a účtovné pohľadávky (splatné peniaze alebo príjmy) a splatné účty (dlhy) a pod., Ide o niekoľko rôznych typov účtov, ktoré sú v knihe, v závislosti od typu podnikania. Väčšina kníh "kódy" za hotovosť sú 100 účtov; po ktorých nasledujú čísla 200, 300, 400 a tak ďalej. Otváracie zostatky nie sú vždy nulové a závisia od toho, či otvoríte svoju firmu s hmotným majetkom a pasívami, ktoré pridávajú alebo odpočítavajú hodnotu od vašej firmy.
Elektronické knihy
Elektronické účtovné knihy majú účtovné moduly, ktoré poskytujú pokročilé nástroje určené na riadenie priebežného zadávania a vykazovania detailných finančných transakcií. Niektoré z nich majú nástroje ako integrované sledovanie projektov. Tieto elektronické systémy môžu vytvárať mnoho rôznych druhov správ, ako je zoznam položiek, výkazy ziskov a strát, súvahy, analýza pomeru a ďalšie. Krása je, že robia všetky výpočty pre vás, čím eliminujú potrebu pridávať stroje a kalkulačky, s výnimkou najprísnejších okolností. Elektronické účtovníctvo vám tiež umožňuje spustiť podrobné kontrolné stopy, ako aj robiť komplikované alebo jednoduché rozpočty a vykonávať výkazy ziskov a strát (P & L). Elektronické účtovníctvo uľahčuje sledovanie nezrovnalostí, ako sú duplicitné účty alebo chýbajúce platby a kredity, ktoré sa môžu zobraziť vo vašom mesačnom bankovom výpise.
Varenie kníh
Keď firma rozširuje finančné údaje, aby získala neexistujúce zárobky, nazýva sa to "varenie kníh." Knihy sa pravdepodobne používajú na to, aby sa tento druh podvodov deje, pretože varenie v knihe znamená zrýchlenie výnosov a oneskorenie výdavkov, ako aj realizáciu syntetických transakcií získať legitímnejšie financovanie, ako aj zlepšiť finančné postavenie na Wall Street. Hoci zákon Sarbanes-Oxley (pozri Zdroje) sa nevzťahuje na malý alebo rodinný podnik, v nadväznosti na škandály Enron a Worldcom vzniklo "kreatívne financovanie" a kontrola incidentov, ktoré môžu viesť k podvodu, rovnako ako čestné chyby.
Veobecne akceptovatelne uctovne zasady
Všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) umožňujú investorom minimálnu úroveň konzistencie pri analýze účtovnej závierky na investičné účely. Tieto princípy pokrývajú veci, ako je rozpoznanie príjmov, klasifikácia položiek súvahy a mimoriadne merania podielov. Ide však o súbor všeobecných noriem, ktoré môžu byť deformované. Skreslené účtovné štandardy môžu mať za následok to, čo sa nazýva "účtovný šum", šum, ktorý umožňuje niektorým spoločnostiam namaľovať rosierový obraz ich finančného spodného riadku, že to, čo skutočne existuje. Vo všetkých prípadoch by mali byť investori opatrní pri kontrole nielen účtovných kníh, ale aj časopisov, príjmov, faktúr a výpisov z účtu, nákladov na odpisy strojov a zariadení a akýchkoľvek iných finančných údajov, ktoré sú k dispozícii na určenie "skutočnej" stability alebo potenciálu podnikanie pred investovaním.
