Skúšobný zostatok je zoznam debetných a kreditných zostatkov na účtoch účtovnej knihy podniku v danom dátume. Debetná a úverová strana skúšobného zostatku musí byť rovnaká, aby naznačovala, že vedenie účtovnej knihy v systéme dvojitého vstupu je presné. Preto je to miera presnosti účtov účtovnej jednotky. Vyvažovanie debetných a kreditných zostatkov však nemusí nutne znamenať, že finančné výkazy neobsahujú žiadne významné chyby. Je to preto, lebo niektoré položky účtovnej závierky nemusia byť zahrnuté do účtovnej knihy, čo je chyba známa ako chyba opomenutia.
Vyvažovanie kníh
Konečné zostatky všetkých účtov účtovnej jednotky za dané finančné obdobie sú zhrnuté v skúšobnom zostatku. Aby boli zabezpečené správne zostatky rôznych obchodných účtov, súčet debetných a kreditných súm musí byť rovnaký. Ak tomu tak nie je, niektoré individuálne účty sú nesprávne, a preto musíte vykonať úpravy na riešenie tejto anomálie.
Identifikujte chyby
Pri príprave účtovných kníh sa môžu vyskytnúť chyby. Napríklad zamestnanci, ktorí pripravujú účty, môžu pri pridávaní údajov chybne urobiť chyby. Pri príprave účtovných kníh môžu byť spáchané rôzne chyby, ako napríklad chyby opomenutia a provízie. Skúšobný zostatok však hlavne zisťuje aritmetické chyby. Zlyhanie debetnej a úverovej strany súvahy na súhlase znamená, že v účtovných knihách existujú chyby.
presnosť
Hlavným cieľom prípravy skúšobnej rovnováhy je zabezpečiť, aby bol účtovný systém matematicky správny. Pred zostavením konečnej účtovnej závierky na konci účtovného obdobia sa pripraví skúšobná bilancia na odhalenie aritmetických chýb. Skúšobný zostatok zabezpečuje, že všetky účtovania účtovnej knihy nie sú v rozpore s pravidlami podvojného účtovníctva.
Príprava konečných účtov
Príprava konečnej účtovnej závierky, výkazu ziskov a strát a súvah je konečnou fázou finančného výkazníctva. Prevod zostatkov z účtov účtovnej knihy na stavovú súvahu sa uskutočňuje na konci účtovného obdobia. Výkaz ziskov a strát a súvaha sú potom pripravené s použitím zostatkov na účtoch uvedených v skúšobnom zostatku.
Pomôcky v porovnaní
Keďže skúšobný zostatok je súhrn všetkých účtov účtovnej knihy v účtovnom období, je to efektívny porovnávací nástroj. Je jednoduché porovnávať zostatky bežného obdobia so stavmi predchádzajúcich období. Manuálne zhromažďovanie údajov z účtovnej knihy na účely porovnania spotrebuje viac času v porovnaní s obdobím, kedy sa používa bilancia.
