Nové firmy v Spojených štátoch sa musia zaregistrovať v príslušných štátnych a miestnych vládnych agentúrach, aby mohli fungovať. Požiadavky uložené majiteľom na registráciu spoločnosti majú veľa spoločného s typom podnikania. Spoločnosti musia navyše získať riadne povolenia a povolenia na právne vykonávanie podnikania v štáte a mestách, kde má spoločnosť sídlo. Neschopnosť riadne zaregistrovať podnik môže mať za následok sankcie, pokuty a uzavretie podniku.
Zaregistrujte obchodné meno. Väčšina štátov zakazuje, aby dve spoločnosti v rovnakom štáte zdieľali rovnaký názov spoločnosti. Vykonajte vyhľadávanie dostupnosti mena na webovej stránke ministerstva, kde obchoduje, aby sa zabezpečilo, že obchodné meno sa v štáte nevyužíva alebo nie je v rezerve. Okrem toho obchodné meno, ktoré sa javí ako ochranná známka inou spoločnosťou, nesmie používať iný podnik v žiadnom štáte. Okrem toho väčšina štátov vyžaduje, aby obchodné mená obsahovali slová, ktoré označujú štruktúru podniku. Napríklad mnohé štáty vyžadujú, aby spoločnosti obsahovali v obchodnom názve slová "obmedzené", "spoločnosť" alebo "zapracované". Zdá sa, že jediní majitelia a partnerstvá majú rovnaký obchodný názov ako vlastník spoločnosti, pokiaľ vlastníci obchodného registra nebudú mať fiktívny obchodný názov. Fiktívny obchodný názov, nazývaný aj predpokladaný obchodný názov, umožňuje podnikom používať iné obchodné meno, na základe ktorého môžu predávať tovar a služby. Podajte fiktívny obchodný názov s kanceláriou krajského úradníka, v ktorej podniká.
Rozhodnite sa o právnej štruktúre pre podnikanie. Podniky sa môžu tvoriť ako výhradné vlastníctvo, partnerstvo, LLC, LLP alebo spoločnosť. Štruktúra vybraná pre podnik bude mať právne a daňové dôsledky na vlastníkov podniku. Napríklad, jediní vlastníci majú neobmedzenú zodpovednosť za straty a dlhy na podnikaní, ale na druhej strane jediní majitelia majú možnosť požadovať si svoje podnikateľské zisky a straty na individuálnom daňovom priznaní. LLC, LLP a korporácie musia podať príslušný dokument na vládnu agentúru v štáte, v ktorom podnikania pôsobia. To sa spravidla uskutočňuje v kancelárii ministra zahraničných vecí v krajine, v ktorej má podnik sídlo. Okrem toho musí príslušný podanie poplatku účtovaný štátom sprevádzať podanie dokladu, ktorý sa líši od štátu k štátu. Väčšina štátov nemá požiadavky na podanie vlastníkov na založenie partnerstva alebo výlučného vlastníctva.
Požiadajte o federálne daňové identifikačné číslo od služby vnútorných príjmov. Webová stránka Business uvádza, že všetky spoločnosti, LLC, partnerstvá a podniky so zamestnancami musia požiadať o federálne daňové identifikačné číslo. Podniky môžu požiadať o federálne daňové identifikačné číslo na webovej stránke IRS, telefonicky, faxom alebo poštou. Aplikácia prostredníctvom telefónu alebo on-line umožňuje IRS vystaviť firmu federálne daňové identifikačné číslo pre okamžité použitie. Podniky, ktoré sa rozhodli odoslať formulár SS-4 do IRS, môžu čakať až štyri týždne na získanie federálneho daňového identifikačného čísla. Firmy, ktoré faxujú na formulári SS-4, môžu čakať až štyri pracovné dni, aby dostali federálne daňové identifikačné číslo.
Zaregistrujte spoločnosť na štátnom ministerstve príjmov. Každý štát má svoje vlastné daňové zákony. Mnoho štátov ukladá štátne dane podnikom, ktoré pôsobia v rámci štátnych hraníc. Všetky štáty vyžadujú, aby sa podniky so zamestnancami zaregistrovali na odškodnenie pracovníkov a dane v nezamestnanosti. Podnikatelia môžu získať štátne identifikačné číslo daňového dokladu online alebo oddelenie výnosov v štáte, v ktorom má spoločnosť sídlo. Predložte príslušné doklady o založení firmy a federálne daňové identifikačné číslo na registráciu spoločnosti na oddelení príjmov vo vašom štáte.
Požiadať o povolenia a licencie potrebné na prevádzku firmy. Licencie a povolenia potrebné na podnikanie sa líšia v závislosti od typu firmy. Niektoré podniky musia získať profesijné licencie vydané na štátnej úrovni. Právnici, holičia, architekti a ďalší odborníci musia získať platnú pracovnú licenciu na činnosť vo svojom štáte. Okrem toho väčšina firiem musí získať všeobecnú obchodnú licenciu na právne fungovanie v krajine, v ktorej podnik sídli. Okrem toho budú podniky, ktoré sa zaoberajú maloobchodným predajom, povinné získať daňové povolenie na predaj a používanie a rôzne územné povolenia. Obráťte sa na kanceláriu mestského úradníka v krajine, v ktorej podniká, aby zistil, aké povolenia a licencie sú potrebné na prevádzku podniku.