Účty viazaného účtu tvoria veľmi špecifickú podmnožinu v každom účtovnom scenári. Pojem úschovný účet je dostatočne rozšírený na začlenenie viacerých typov účtov, z ktorých každý má vlastný súbor pravidiel. V podstate sú escrow účty peňažné účty. Avšak ich správa môže vyžadovať špecifické požiadavky na vykazovanie alebo dokumentáciu pre určité typy účtov escrow alebo účtov spravovaných určitými spoločnosťami alebo jednotlivcami.
Účty úschovy sú dôveryhodnými účtami
Účelom úschovného účtu je držať finančné prostriedky v dôvere na konkrétny účel alebo príjemcu. Medzi príklady úverových účtov patria napríklad finančné prostriedky držané v dôvere právnikom v oblasti nehnuteľností na úhradu nákladov na uzatvorenie, dane a poplatky za nový domáci nákup alebo finančné prostriedky, ktoré má advokátska kancelária na vysporiadanie, až do vyplatenia. Hypotekárna spoločnosť môže držať finančné prostriedky v úschove na zaplatenie daní a platieb poistného na majetku dlžníka. Niektoré z týchto úverových účtov podliehajú špecifickým pravidlám.
Zaobchádzať s escrow účtom ako s peňažným účtom
Vo svojom jadre je úsporným účtom peňažný účet. Zaznamenávate záznamy denníka pre escrow účet ako ktorýkoľvek iný hotovostný účet. Prichádzajúce finančné prostriedky sa zaznamenávajú ako vklady, zatiaľ čo odchádzajúce finančné prostriedky sú debetmi na účtovnom denníku úschovy. Vec, ktorá vedie k tomu, že sú escrow účty pozoruhodné, sú požiadavky na vykazovanie. Keďže ide o finančné prostriedky držané v dôvere, každý debet alebo úver musí byť dôkladne zdokumentovaný; ktoré často vyžadujú vyššiu úroveň podrobností ako bežný hotovostný účet. Špecifiká sa líšia v závislosti od typu a účelu úschovného účtu.
Ďalšie požiadavky na dokumentáciu pre escrow účty
Pretože úschovné účty sú finančné prostriedky držané v dôvere, požiadavky na vykazovanie a dokumentáciu sú pekné. Každú transakciu je potrebné podrobne dokumentovať na úschovnom účte, vrátane platiteľa za úvery, príjemcov za debet a účelu každej transakcie. Niektoré typy úsporných účtov majú špecifické požiadavky na dokumentáciu na zaznamenávanie týchto transakcií. Realitná escrow napríklad zaznamenáva transakcie na HUD-1. Hypotekárny veriteľ môže byť naopak povinný vydávať štvrťročné alebo ročné výkazy. Zosúladené escrow účty môžu vyžadovať individuálne účtovníctvo klienta.
Niektoré escrow účty majú osobitné pravidlá
Podmienené účty pre realitné fondy a advokátske kancelárie majú osobitné pravidlá týkajúce sa spôsobu, akým sa má spravovať escrow a ako sa vykazujú finančné prostriedky vrátane špeciálnych výkazov zostatku a vyplatenia. Zákony sa líšia podľa štátu a podľa typu účtu; napríklad, právnici z New Yorku majú rôzne požiadavky na podávanie sprostredkovateľských informácií v porovnaní s realitnými agentmi Illinois. Obráťte sa na odbornú organizáciu alebo licenčnú radu svojho štátu, aby ste zistili, kde nájdete informácie o požiadavkách vášho štátneho úverového účtu.
