Pojmy "účtovník" a "účtovník" sa často používajú v obchode zameniteľne. Povinnosti účtovníka a účtovníka môžu byť veľmi odlišné od spoločnosti k spoločnosti. Účtovník však často odkazuje na nezávislého dodávateľa, ktorý vedie knihy pre niekoľko spoločností, zatiaľ čo účtovník pracuje len pre jednu firmu.
terminológie
Neexistuje jednotná definícia "účtovník" alebo "účtovník". Obidva pojmy sa vzťahujú na niekoho s finančnými schopnosťami, ktorý zaznamenáva transakcie pre podnik a pripravuje finančné správy, ktoré sumarizujú tieto transakcie. V praxi je účtovník často externým dodávateľom, ktorý poskytuje služby na čiastočný úväzok malým podnikom. Účtovník je často na plný úväzok vo väčšej spoločnosti. Účtovní úradníci môžu vykonávať všetky knižné práce pre spoločnosť alebo sa špecializujú na konkrétnu oblasť.
Povinnosti účtovníka
Účtovník, ktorý pracuje pre malú firmu, často hlási priamo vlastníkovi firmy. Často robí všetko od denného vykazovania transakcií až po prípravu finančných výkazov na konci každého mesiaca. Účtovateľ robí fakturáciu pre spoločnosť a často spracováva platobné doklady a vydáva nevyrovnané výpisy z účtu. Aby sa zabezpečilo, že sú zaznamenané všetky transakcie, ktoré sa objavujú v bankovom výpisu, účtovník zosúladí hodnoty v bankovom výpise s hodnotami zaznamenanými v účtovnom systéme.
Povinnosti účtovného úradníka
Účtovník často pracuje pod dohľadom vedúceho účtovníka a pracuje priamo pre spoločnosť v zamestnancovom postavení. Úradník sa zameriava na denné transakčné výkazníctvo, ako je účtovanie výdavkov, drobné hotovosti a peňažné príjmy. Účtovník tiež monitoruje splatné účty a pohľadávky, aby upozornil účtovníka, kedy platiť účty a kedy vykonávať inkasá voči zákazníkom. Zatiaľ čo účtovník často vydáva koncom každého mesiaca skúšobnú bilanciu, zvyčajne je to účtovník, ktorý pripravuje finančné výkazy, ktoré sa budú distribuovať externe.
Účtovný proces konca roka
Na konci fiškálneho roka spoločnosti existuje niekoľko špecifických účtovných úloh, ktoré sa nevyskytujú v iných obdobiach roka. Zodpovednosť za tieto úlohy môže spočívať buď na účtovníkovi / účtovníkovi, alebo vedúcom účtovníkovi v závislosti od organizačnej štruktúry spoločnosti. Úlohy na konci roka zahŕňajú vytváranie akruálnych transakcií na účtovanie výdavkov, ktoré sú súčasťou bežného roka, ale zatiaľ neboli účtované. Ak je spoločnosť založená, daň z príjmov sa musí vypočítať a zapísať do účtovnej knihy. Výsledky všetkých ročných inventúrnych súpisov tiež upravia inventár a náklady na zostatky predávaného tovaru. Konečná účtovná závierka bude poskytnutá vlastníkom a investorom spoločnosti a môže sa distribuovať externým používateľom, ako sú banky a ostatní veritelia.
