Dlhodobý majetok predstavuje položky, ktoré firma bude dlhodobo využívať pri operáciách. Vo väčšine prípadov musí fixné aktíva trvať dlhšie ako 12 mesiacov. Účtovné oddelenia často dodržiavajú špecifické postupy na správne zaznamenávanie a oznamovanie informácií položkám. Existujú špecifické procesy pre rôzne klasifikácie - napríklad hmotné alebo nehmotné - a zaznamenávajú sa náklady na používanie týchto položiek.
Triedenie
Hmotný majetok predstavuje fyzické položky, ktoré spoločnosť vlastní. Tieto položky zahŕňajú nehnuteľnosti, stroje a zariadenia. Aktíva sú špecifické pre činnosť spoločnosti a typicky majú podľa skupín špecifické skupiny v knihách spoločnosti. Nehmotný majetok zahŕňa položky ako patenty alebo autorské práva. Vládne agentúry zvyčajne odmeňujú tieto ochrany za majetok vyvinutý spoločnosťou. Tieto ochrany slúžia ako osobitná licencia na výrobu položky bez obáv z priamej konkurencie z kopírovaných produktov.
Relevantné náklady
Príslušné náklady sú prvými z troch hlavných položiek, ktoré sú potrebné na riadne zaúčtovanie fixného majetku. Príslušné náklady zahŕňajú obstarávacie náklady, náklady na inštaláciu, poplatky za odborné služby a poplatky za doručenie. Spoločnosť môže zahrnúť všetky tieto náklady do účtovnej knihy pre dlhodobý majetok. V záujme zabezpečenia presnosti môže spoločnosť zahŕňať iba iné náklady, ako sú obstarávacie náklady, ktoré priamo súvisia s fixným majetkom. Nepriame výdavky sú časové náklady a vyžadujú okamžité výdavky v bežnom účtovnom období.
Užitočný život
Doba použiteľnosti aktíva predstavuje, ako dlho spoločnosť očakáva používanie položky v prevádzke. Spoločnosti môžu zvyčajne preskúmať klasifikačnú tabuľku, ktorú poskytujú vládne agentúry alebo riadiace účtovné orgány. Tieto skupiny poskytujú informácie o dobe použiteľnosti majetku, ako sú stroje, vozidlá alebo budovy. Pri absencii poskytnutej klasifikácie musia spoločnosti uvádzať životnosť založenú na súčasnom očakávanom použití na základe informácií o trhu.
Zostatková hodnota
Zostatkovou hodnotou je to, čo spoločnosť očakáva, že predá majetok, ak spoločnosť úplne použije tento majetok. Nie všetky aktíva budú mať zostatkovú hodnotu. Napríklad, ak spoločnosť používa dodávateľský vozík po dobu 20 rokov, hodnota vozíka môže byť takmer nulová, pretože majetok má malú životnosť. Zostatková hodnota sa taktiež zohľadňuje pri výpočte odpisov. Spoločnosti odpočítajú hodnotu záchrany z obstarávacej ceny majetku, pretože zostatková hodnota nie je odpisovateľná.
