Pri zadávaní objednávky pre akýkoľvek druh tovaru často vyplníte objednávkový formulár. Formuláre objednávok používajú takmer všetky typy organizácií. Formulár objednávky je dokument vytvorený organizáciou, ktorého cieľom je uviesť všetky informácie o konkrétnej objednávke. Tento formulár používa spoločnosť na vyplnenie objednávky a je pripravená všeobecne kupujúcim tovaru.
Získajte objednávkový formulár. Ak sa rozhodnete uskutočniť nákup, musíte nájsť správny formulár na použitie, ktorý chcete použiť. Ak si niečo zakúpite prostredníctvom fundraiseru, osoba vám zašle formulár na vyplnenie. Ak kupujete niečo z katalógu, objednávkový formulár je zvyčajne pripojený niekde v katalógu. Ak nakupujete online, vyplníte objednávkový formulár elektronicky na webovej stránke firmy.
Rozhodnite sa, aké položky si môžete objednať. Pred vyplnením formulára sa musíte rozhodnúť, ktoré položky chcete zakúpiť, aby ste ich mohli vo formulári uviesť.
Vyplňte svoje kontaktné informácie. Všetky formuláre objednávok vyžadujú meno zákazníka, fakturačnú adresu, e-mailovú adresu a telefónne číslo. Väčšina objednávkových formulárov tiež žiada o dodaciu adresu objednávky, ak sa líši od fakturačnej adresy.
Vyplňte položky, ktoré chcete objednať. Ak chcete tieto údaje vyplniť, musíte uviesť množstvo, číslo položky, popis položky a cenu. Typicky musíte vyplniť jeden riadok pre každú inú položku, ktorú objednávate. K dispozícii je tiež zvyčajne stĺpec s rozšírenými cenami, ktorý sa vypočíta vynásobením množstva za cenu položky.
Pridajte súčty. Mnohé objednávkové formuláre vyžadujú, aby ste zvýšili celkové náklady na položky. Ak musíte platiť daň, je tu aj riadok. Ďalším riadkom sa všeobecne uvádza výška poštových nákladov spojená s objednávkou.
Zadajte informácie o fakturácii. Vo všeobecnosti zákazníci, ktorí zadávajú objednávky, platia za tovar kreditnou kartou. Musíte zadať číslo karty, dátum vypršania platnosti a trojmiestny bezpečnostný kód zo zadnej strany karty.
