Mnohé národné neziskové organizácie, ako napríklad Dievčenské skauti, používajú štandardné fondy na každoročné kampane. Malé, miestne neziskové organizácie však musia vytvoriť vlastné formuláre na kampane na fundraising. To sa môže zdať zdrvujúce, keď toľko ďalších detailov pretrváva. Ak je to vaša zodpovednosť, vytvorte efektívny a užitočný formulár a pokračujte v podnikaní fundraisingu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
tlačiareň
-
Softvér na spracovanie textu
Vytvorte zoznam položiek, ktoré predávate. Zoskupte dohromady podobné položky. Napríklad, ak predávate oblečenie, roztriedite všetky veľkosti jedného druhu. Zohľadnite, koľko jednotlivých kategórií máte.
Otvorte nový dokument vo zvolenom programe na spracovanie textu.
Kliknite na tlačidlo na kreslenie stola. Vytvorte stôl s toľkými stĺpcami, ako máte kategórie plus päť. Vytvorte toľko riadkov, ktoré sa na vašu stránku hodia, zvyčajne 15 až 20.
Ak máte viac ako 10 stĺpcov, zmeňte rozloženie stránky na krajinu.
Označte prvé tri stĺpce "Názov", "Adresa" a "Telefónne číslo" alebo "E-mailová adresa" v závislosti od vášho preferovaného spôsobu kontaktu.
Označte ďalšie stĺpce pre každú kategóriu, ktorú máte. V prípade oblečenia by to mohlo byť "Pánske tričko" alebo "Detský klobúk". V prípade pečiva by štítky mohli obsahovať "Brownies" alebo "Cookies". Vytvorte osobitný štítok pre každý typ položky, ktorú predávate. Ak je to možné, otočte slová vertikálne, aby ste ušetrili miesto. Napíšte cenu každého produktu vedľa každej kategórie, ak je každá odlišná cena.
Označte nasledujúci stĺpec "Total Due." Označte posledný stĺpec "Paid", ak nie ste okamžite zbierali peniaze.
Vyplňte každý riadok pre každú osobu, ktorá má záujem o kúpu od vašej organizácie. Vytlačte meno, adresu a ďalšie kontaktné informácie. Napíšte množstvo zakúpené v rámci každej kategórie. Ak je pod každou kategóriou viac ako jeden typ, napríklad veľkosti, môžete si to všimnúť. Napríklad možno budete chcieť písať "S" pre malé alebo "L" pre veľké. Zapíšte celkovú sumu dlžnú do políčka "Celkom" a označte, či v prípade potreby klient zaplatil.
Zahrňte riadok pre meno a kontaktné údaje každého predajcu vo vašej organizácii nad alebo pod tabuľkou.
Zahrňte obrázky vašich položiek. Zoznam ich pozdĺž bočnej alebo spodnej strany stránky, v závislosti od toho, či máte miesto. Môžete vytvoriť ďalšiu stránku s obrázkami a popismi položiek. Udržujte ju na jednej stránke.
Umiestnite svoje logo na hornú časť stránky alebo do jedného z rohov, alebo zmeňte priehľadnosť na 25 percent a umiestnite logo za stôl tak, že ho vyberiete "Za textom".
Vytlačte formulár pre všetkých vo vašej organizácii, ktorí získajú finančnú podporu.
Tipy
-
Môže sa použiť na sponzorské prechádzky a iné fundraiser, v ktorých sa položky nepredávajú. Jednoducho vyberte stĺpce s položkami na predaj. Vytvorte stĺpec na vypočítanie počtu míľ alebo iných sponzorovaných položiek.
