Formulár objednávky je požiadavka od jednej spoločnosti k druhej na odoslanie dodávok, vybavenia alebo materiálov. Formulár objednávky je právny dokument, ktorý chráni kupujúceho aj predávajúceho. V objednávkovom formulári sú uvedené podmienky a podmienky, za ktorých bude produkt dodaný kupujúcej spoločnosti. Formuláre objednávok možno vytvoriť ručne alebo pomocou počítačového softvéru. Nie je nastavená šablóna alebo štandardizovaný spôsob vytvorenia objednávkového formulára, ale existujú špecifické prvky, ktoré by mali byť zahrnuté. Tu je postup manuálneho vytvorenia formulára objednávky.
Vytvorenie formulára objednávky
Vytvorte si názov objednávkového formulára. Označte meno kupujúceho, od ktorého si kupujete tovar, v hornej časti formulára objednávky. Zahrňte všetky kontaktné informácie predajcu, ako sú telefónne čísla, e-mailové adresy a fyzická adresa dodávateľa.
Uveďte položky, ktoré vaša spoločnosť chce kúpiť od dodávateľa. Množstvá by sa mali uviesť na ľavom okraji, za ktorým nasleduje názov alebo opis výrobku. To chráni vás a vášho predajcu, aby museli riešiť otázky ako čiastkové zásielky.
Napíšte platobné podmienky jasne do formulára objednávky. Väčšina predajcov očakáva platbu za 30 dní alebo menej od okamihu prijatia vašich dodávok. Ak vám predávajúci ponúka zľavy na zaplatenie predčasne, umiestnite časový rámec, ktorý musíte použiť na zľavu na objednávkový formulár. To zabraňuje nejasnostiam v otázkach platieb.
Uveďte cenu každej položky, ktorú požadujete napravo od popisu položky. Cena by mala byť uvedená na jednotku a vynásobená objednaným množstvom. Ak si kúpite 4 miniaplikácie za 1 dolár, každá vaša celková cena miniaplikácií sa rovná 4 doláre. Pridajte celkové množstvo každej riadkovej položky na výpočet čiastkovej čiastky objednávky.
Uveďte spôsob doručenia vo formulári objednávky. V niektorých prípadoch si osobne vyzdvihnite svoju objednávku alebo ju môžete odoslať do miesta podnikania. Ak je vaša objednávka odoslaná, mal by sa uviesť dopravca používaný na prepravu vášho tovaru.
