Zákon FMLA alebo zákon o rodinnej a zdravotnej dovolenke je federálny zákon, ktorý umožňuje niektorým zamestnancom, ktorí pracujú pre krytých zamestnávateľov, počas 12-mesačného obdobia trvať až 12 týždňov neplatenej dovolenky. Dvanásťtýždňový príspevok sa vynuluje každých 12 mesiacov, takže v určitom zmysle FMLA pokračuje každý rok. FMLA nemusí nutne pracovať v kalendárnom roku na základe kalendárneho roka. Federálne predpisy umožňujú zamestnávateľom vybrať si jednu zo štyroch rôznych metód na meranie 12-mesačného obdobia pre pokrytie FMLA.
Kalendárny rok
Jednou z najjednoduchších metód, ktorou zamestnávateľ môže sledovať dovolenku FMLA, je umiestniť všetkých zamestnancov na trať kalendárneho roka. To znamená, že každý zamestnanec môže mať 12 týždňov FMLA dovolenku kedykoľvek medzi januárom a decembrom a výpočty sa obnovia 1. januára každého roka. Jedným z dôvodov, prečo zamestnávatelia nemajú radi metódu kalendárneho roka, je, že zamestnanec by mohol skončiť s 24 po sebe idúcimi týždňami dovolenky FMLA, ak zamestnanec prevezme posledné dva týždne v decembri a prvé dva týždne v januári.
Pevné obdobie
Podobne ako v prípade metódy kalendárneho roka, zamestnávateľ môže namiesto toho rozhodnúť o zmene dovolenky FMLA v každom pevne stanovenom 12-mesačnom období. Napríklad zamestnávateľ mohol merať dovolenku FMLA od 15. marca jedného roka do 14. marca nasledujúceho roka. Účinky sú rovnaké ako v prípade metódy kalendárneho roka s tým rozdielom, že nový rok sa nemusí začať každý 1. január.
Začatie dovolenky zamestnanca
Zamestnávatelia môžu vypočítať 12-mesačné obdobie FMLA pre každého zamestnanca rozdielne tak, že začína každé 12-mesačné obdobie vždy, keď zamestnanec čerpá dovolenku z FMLA. Dvanásťmesačné obdobie začína v prvý deň, kedy zamestnanec čerpá dovolenku z FMLA. V zásade táto metóda zabezpečuje, že zamestnanec, ktorý odoberie FMLA, musí potom čakať ďalších 12 mesiacov predtým, než zoberie viac dovolenky FMLA, takže nie je žiadne riziko 24 po sebe nasledujúcich mesiacov, pretože pri prvých dvoch metódach sa používa fixné 12-mesačné obdobie.
Prebiehajúce obdobie
Konečná metóda výpočtu je priebežné 12-mesačné obdobie, ktoré meria späť od dátumu, kedy každý zamestnanec používa FMLA dovolenku. To je veľmi podobné tretej metóde, keď prvý deň dovolenky zamestnanca začína 12-mesačné obdobie, okrem toho, že podľa tejto štvrtej metódy sa zamestnávateľ pozerá späť namiesto dopredu. Keď zamestnanec chce vziať FMLA dovolenku, zamestnávateľ sa od tohto dátumu počíta s oneskorením a zmeria sumu dovolenky, ktorá už bola prijatá v predchádzajúcich 12 mesiacoch.
Voľba zamestnancov
Ak zamestnávateľ nevytvorí nastavenú politiku, ktorá si vyberie jednu zo štyroch vyššie uvedených metód, každý zamestnanec má právo zvoliť spôsob výpočtu, ktorý uprednostňuje.
