Formulár internej výnosovej služby W-9 sa používa na získanie identifikačného čísla daňového poplatníka pre jednotlivca alebo spoločnosť. Spoločnosti používajú tento formulár na získanie TIN pre nových predajcov. Po získaní počiatočného formulára IR-W-9 sa od spoločností nevyžaduje, aby získali aktualizované formuláre pre etablovaných dodávateľov; dodávatelia sú zodpovední za poskytnutie aktualizovaného formulára W-9, ak sa určité informácie zmenia.
Aktualizácia informácií W-9
Dodávateľ je povinný poskytnúť spoločnosti nový formulár W-9, ak sa zmení názov alebo TIN pre dodávateľa. Okrem toho, ak obchodná štruktúra predajcu zmení svoje daňové požiadavky, mal by sa poskytnúť nový formulár W-9.
Použitie W-9
IRS vyžaduje od spoločností, aby podali formulár 1099 na hlásenie platieb určitým dodávateľom nad 600 USD. Formulár W-9 zabezpečuje, že spoločnosť bude mať dostatok informácií, aby v prípade potreby podala formulár 1099.
Náhradné formy
Služba IRS umožňuje spoločnostiam používať vlastné formuláre skôr ako formulár W-9, ak požaduje v podstate podobné informácie. Spoločnosť napríklad môže vytvoriť vlastný formulár na nastavenie predajcu a poslať ho všetkým novým dodávateľom. Tento formulár by mohol obsahovať informácie o dodávateľovi špecifické pre spoločnosť, ako aj informácie obsiahnuté vo formulári W-9.
Formulár W-9 Informácie
Formulár W-9 požaduje meno dodávateľa, poštovú adresu, daňovú klasifikáciu a číslo sociálneho poistenia alebo identifikačné číslo zamestnávateľa. Formulár W-9 alebo ekvivalentná náhrada musí tiež vyžadovať, aby predávajúci potvrdil, že poskytnuté identifikačné číslo daňového poplatníka je presné, že predávajúci je občan USA a že dodávateľ nepodlieha zálohovej zrážke.
sankcie
Ak spoločnosť požaduje od predajcu formulár W-9 a predajca nedodržiava podmienky, dodávateľ môže podliehať sankcii vo výške 50 USD, pokiaľ nie je zlyhanie spôsobené rozumnou príčinou, a nie úmyselnou nedbanlivosťou. Dodávateľ môže tiež získať občianske a trestné sankcie, ak sú poskytnuté nepravdivé informácie.
