Zľavy sú zložité pri klasifikácii, pokiaľ ide o účtovníctvo spoločnosti. Ako klasifikovať zľavy závisí od toho, kto ju ponúka. Tieto predajné stimuly môžu byť ponúkané dodávateľom a môžu byť vydané ako zníženie ceny alebo marketingové náklady. Pre účtovné účely je dôležité, aby boli zľavy primerane klasifikované.
Čo je zľavou?
Zľava je časť kúpnej ceny produktu alebo služby, ktorú predávajúci vráti kupujúcemu. Platí to zvyčajne počas určeného obdobia. Na rozdiel od zľavy, ktorá sa odpočíta od kúpnej ceny v čase predaja, zľavou je náhrada, ktorú kupujúci žiada po zaplatení za výrobok alebo službu.
Firmy ponúkajú zľavy na propagáciu svojich produktov a lákajú zákazníkov, aby si kúpili viac. Zľava môže byť poskytnutá v čase platby, alebo môže byť niečo vydané po kúpe. Tieto stimuly sú dostupné iba kupujúcim, ktorých objednávky dosahujú stanovenú hodnotu alebo množstvo. Z účtovného hľadiska sa zľavy nepovažujú za zdaniteľné príjmy, ale za úpravu cien.
Zľavy sú na druhej strane k dispozícii všetkým zákazníkom, ktorí nakupujú konkrétne tovary, majú členskú kartu alebo spĺňajú určité kritériá, ako napríklad odber e-mailového bulletinu spoločnosti. Okrem toho môžu byť zľavy ponúkané pri pokladni, pričom zľavy sa uplatňujú skôr, ako zákazníci zakúpia produkty.
Aké sú zľavy pre dodávateľov?
Ak vaša firma predáva produkt alebo službu so zľavou od dodávateľa, rabat uhrádza zákazník váš dodávateľ. Tým sa znižujú náklady a náklady na predaný tovar.
Existujú rôzne typy dodávateľských zliav a každý má jedinečné vlastnosti. Napríklad dodávateľ môže ponúknuť zľavy iba podnikom, ktoré nakupujú 50 000 až 100 000 dolárov počas zmluvy o zľave. Vo všeobecnosti sa tieto zľavy vyplácajú štvrťročne. Potom podnik môže preniesť tieto úspory na zákazníkov.
Dodávatelia môžu tiež poskytovať zľavy predajcom, ktorí dosiahnu cieľový percentuálny nárast počtu predaných produktov. Napríklad, ak vaša firma počas zmluvy o zľave predá 15% viac obuvi ako obvykle, môžete dostať zľavu, ktorú môžete odovzdať kupujúcim.
K dispozícii sú aj zľavy pre koncových používateľov, známe aj ako nepriame zákaznícke zľavy. V takomto prípade musí zákazník požiadať o zľavu prostredníctvom webovej stránky dodávateľa alebo inými prostriedkami, ktoré nezahŕňajú predajcu.
Výzvy so zaznamenávanými zľavami
Nie všetky spoločnosti používajú rovnaký systém na zaznamenávanie zliav. Problémy môžu vzniknúť v súvislosti s účtovaním zliav, ako je napríklad spoločnosť, ktorá sa spolieha na dodávateľov, aby sledovala vynikajúce zľavy alebo aby sa dodávateľ stal dôverníkom v histórii nákupov spoločnosti. Neexistujú žiadne špecifické účtovné štandardy pre zľavy.
Už dlhé roky je štandardnou praxou odpočítať zľavy z nákladov na inventár. Ak však zľava konkrétne vráti predajné výdavky, nebude sa odpočítať od nákladov na zásoby. Ak je zľavy považované maloobchodným predajcom za marketingový a propagačný výdavok, malo by byť uvedené v knihách takýmto spôsobom.
Typy rabatov
Ak máte predajcu automobilov a predávate autá so zľavou, mali by ste zaznamenať zľavu pri kúpe auta ako zníženie nákladov na auto. Nižšie náklady budú mať za následok nižší odpisový náklad.
Ak je vaša spoločnosť na prijímacom konci zľavy na inštaláciu energeticky úsporných zariadení, mala by byť zaznamenaná ako výnos. Hoci zľava pochádza od tretej strany a nie od spoločnosti, vaše náklady sú stále nižšie.
Akékoľvek zľavy súvisiace s inventárom, ktoré vaša spoločnosť dostane, by sa nemali zaznamenávať, kým nebude pravdepodobný príjem. Akonáhle k tomu dôjde, zľava by sa mala zaznamenať ako zníženie nákladov na inventár. Ak zľavu nepríde, keď sa očakáva, mala by sa zaznamenať ako hrubá čiastka. V prípade, že zľava prichádza po zadaní hrubého množstva, mala by sa zaznamenať ako zľava v tom čase.
Čo s nevyžiadanými zľavami?
Nevyžiadané zľavy by sa mali vykazovať ako majetok, ktorý nie je nárokovaný, pokiaľ vaši zákazníci nie sú inými podnikmi. V takom prípade niektoré štáty majú výnimky pre platby medzi podnikmi. Je dobré skontrolovať štátne zákony, ak k tomu dôjde.
