Niektoré výdavky, ako sú dane a poistenie, sa vyplácajú jednorazovo počas jedného konkrétneho účtovného obdobia. Prínosy z týchto platieb prechádzajú po jednom účtovnom období, takže nie je správne účtovať celú platbu na účet výdavkov v tom čase. Tieto typy platieb sa spracúvajú prostredníctvom účtu s predplateným nákladom.
Tipy
-
Predplatené poistenie predstavuje krytie, ktoré ste si kúpili vopred. To sa považuje za majetok pre podnikanie a je uvedené ako súčasné aktívum na ľavej strane súvahy
Čo je predplatené poistenie?
Kedykoľvek vaša firma kúpi poistenie, zaplatíte prémiu vopred za určité obdobie pokrytia. Napríklad môžete platiť po celý rok prémiu za celý rok 2019 alebo môžete zaplatiť poistné za šesťmesačné obdobie od 1. januára do 30. júna. Keď prejdete rokom a konzumovať poistenie, vaša platba sa vyčerpá. Pojem "predplatený" znamená časť poistného, ktorá nebola použitá ku dňu súvahy.
Predplatené poistenie a majetkový účet
Predplatené poistenie sa považuje za podnikové aktívum a je uvedené ako majetkový účet na ľavej strane súvahy. Platba poistného je v banke podobná peniazom a peniaze sa z účtu vyberú z dôvodu, že poistenie je "vyčerpané" každý mesiac alebo každé účtovné obdobie. Predplatené poistenie sa zvyčajne považuje za súčasné aktívum, pretože bude prevedené na hotovosť alebo použité v pomerne krátkom čase. Ostatné platby vopred, ako napríklad predplatené nájomné, fungujú rovnakým spôsobom.
Zadávanie výdavkov
Ak je vaše poistné na podnikanie splatné vo februári a vaše účtovné obdobie je rovnaké ako kalendárny rok s mesačným výpisom Vašich účtovných závierok, budete musieť po zapísaní šeku platiť poistné. Ak by prémiou bolo 1 200 USD ročne, napríklad by ste zaznamenali šek na 1 200 USD ako kredit na hotovostný účet vo vašom časopise, čím by ste znížili hodnotu tohto účtu. Potom by ste vložili debet vo výške 1 200 USD na účet predplateného poistného majetku, čím by ste zvýšili jeho hodnotu.
Účtovanie použitia predplatených nákladov
Každý mesiac budete musieť presunúť použitú časť poistnej platby na účet výdavkov. Na konci mesiaca, kým sa knihy zatvoria za mesiac, urobte jeden dvojitý zápis do časopisu. Ak by bola prémia 1,200 dolárov ročne, do účtu predplateného poistného majetku by ste vložili kredit vo výške 100 USD a znížili by jeho hodnotu. Potom by ste zadali debet na účet poistných nákladov, čím by ste zvýšili hodnotu nákladov. To odráža vyčerpanie majetku vo výške jedného mesiaca poistenia a správne sa vkladá do výkazu ziskov a strát.
Ostatné výdavky časovo rozlíšené a časovo rozlíšené
Poistenie nie je jediným nákladom, ktorý sa musí účtovať za viacročné vykazovacie obdobia. Akékoľvek mzdy vyplatené za jeden mesiac, ale zaplatené v nasledujúcom mesiaci, sa musia účtovať podobným spôsobom tak, aby sa náklad vyúčtoval v mesiaci, v ktorom bola mzda vyplatená. Daň z nehnuteľností sa často vypláca každých šesť mesiacov a vyžaduje rovnaké zaobchádzanie. Podnik môže vyberať preddavok na predaj za produkt, ktorý nebol dodaný, a tento predaj musí byť zapísaný ako výnosy budúcich období.
