Keď prevádzkujete podnikanie, je dôležité mať jasnú predstavu o súvahe vašej spoločnosti. Napríklad predplatené poistenie bude uvedené v časti Majetok. Predstavuje poistné, ktoré boli vyplatené vopred. Keďže náklady na pokrytie sú rozložené na niekoľko rokov, môže to spôsobiť nejasnosti. Z tohto dôvodu mnohí účtovníci používajú pracovné hárky na sledovanie týchto čísel a zabraňujú chybám v súvahe predplatených výdavkov.
Čo je predplatené poistenie?
Niektoré spoločnosti sa rozhodnú zaplatiť poistné vopred, napríklad v nasledujúcom roku. Vlastníci podnikov si často vyberú túto možnosť, pretože im umožňujú realizovať úspory. To isté platí pre väčšinu predplatených výdavkov, napríklad nájomné. Napríklad, ak zaplatíte nájom za Vašu kanceláriu vopred, môžete získať zľavu alebo nárok na dodatočné zrážky.
Ak je poistenie predplatené, suma sa zvyčajne zaznamenáva v súvahe spoločnosti. V takomto prípade váš účtovník vytvorí denník s predplateným zápisom, ktorý obsahuje:
- Účet predplateného nájomného (ako debet)
- Hotovosť (ako kredit)
Spočiatku sa predplatené nájomné alebo poistenie zaznamená ako majetok. Po uplynutí platnosti sa bude účtovať ako náklad.
Ako funguje účtovanie predplatného
Predplatené poistenie sa zaznamenáva ako bežné aktívum, pretože sa nebude spotrebovať do budúceho obdobia. Ak ste zaplatili niekoľko rokov vopred, považuje sa to za dlhodobý majetok. Keďže pokrytie je "spotrebované" každý mesiac alebo každé účtovné obdobie, bude postupne presunuté do časopisu predplatených výdavkov. V podstate sa už nebude považovať za majetok, ale za náklad.
Väčšina účtovníkov dáva prednosť tomu, aby sa nezaznamenali malé výdavky na súvahu predplatených výdavkov, pretože je ťažké ich sledovať v priebehu času. Namiesto toho účtujú zvyšné zostatky po dosiahnutí určitej minimálnej úrovne alebo na konci každého účtovného obdobia.
Zaznamenávanie v súvahe
Keďže predplatené výdavky ešte neboli vynaložené, zaznamenávajú sa ako aktíva. Váš účtovník vytvorí upravujúci záznam o týchto výdavkoch, aby ich presunul z sekcie Majetok do výdavkov. Predmetné poistenie a predplatené nájomné patria do tejto kategórie.
Môžete tiež zaplatiť za elektrickú energiu alebo kancelárske potreby vopred a zaznamenať ich ako majetok. Keď používate tieto služby, musíte ich preniesť do súvahy predplatených výdavkov. Finančné výkazy vašej spoločnosti nebudú ovplyvnené pôvodnou účtovnou závierkou za predplatené výdavky.
Príklad predplateného poistenia
Widgety spoločnosti Wilson zamestnávajú 10 ľudí. Ich poisťovňa im poskytuje zľavu za predplácanie ich poistného. Zaplaťte včas a náklady sú 1 000 USD / rok. To ušetrí 300 dolárov za zamestnanca ročne, takže Wilson zaplatí 10 000 dolárov za každý fiškálny rok. Začiatkom roka zaznamenáva spoločnosť Wilson 10 000 dolárov ako súčasný majetok. Každý mesiac presunie 834 dolárov alebo 1/12 z celkového počtu do účtovného zápisu s predplatenými výdavkami a odstráni rovnakú sumu zo stĺpca aktuálneho majetku.
