Účtovníctvo vykazuje určité obchodné transakcie ako aktíva, ktoré predstavujú hodnotu podniku. Hmotný majetok sú položky, ktoré môže jednotlivec vidieť alebo sa dotýkať, napríklad budovy a zariadenia. Nehmotný majetok - napríklad patenty a autorské práva - nemá fyzickú prítomnosť. Predplatené poistenie nie je nehmotným majetkom; spadá pod predplatené zaradenie majetku spoločnosti.
Predplatené aktíva
Predplatené aktívum je položka, za ktorú spoločnosť platí, ale neobdrží plnú výhodu z položky. Predplatené poistenie patrí medzi najbežnejšie predplatené aktíva. Spoločnosť môže platiť celé poistné pri zakúpení poistnej zmluvy. Politika má hodnotu za 12 mesiacov, čo však poskytuje spoločnosti počas tohto obdobia hodnotu. Preto spoločnosť zaznamenáva predplatené poistenie ako majetok.
Príklady zápisu do denníka
Na zaznamenanie a oznamovanie transakcií predplatených aktív sú potrebné dva účtovné zápisy. Pri kúpe politiky účtovníci debetujú predplatené poistenie - majetkový účet - a kreditné hotovosti alebo záväzky. Každý mesiac po počiatočnom nákupe účtovníci debetujú náklady na poistenie a predplatené poistenie. Tieto položky budú pokračovať, kým neuplynie platnosť tejto politiky.
Vykazovanie súvahy
Predplatené aktíva patria do súvahy bežných aktív v súvahe spoločnosti. Spoločnosť očakáva, že v priebehu 12 mesiacov použije všetky obežné aktíva. Predplatené aktíva môžu byť tiež vysoko likvidné, čo znamená, že spoločnosť môže v prípade potreby ľahko premeniť tieto položky na hotovosť. V prípade predplateného poistenia to zvyčajne zahŕňa zrušenie pravidiel a získanie náhrady za použitú časť politiky.
dôležité informácie
Spoločnosti by mali uvádzať všetky predplatené aktíva samostatne. Rovnako je potrebný zodpovedajúci nákladový účet. To umožňuje presné oznamovanie pre každý typ transakcie, ku ktorému dochádza počas bežných operácií. Viaceré predplatené poistné zmluvy však môžu byť umiestnené na rovnakom účte, pretože všetky predstavujú rovnaký typ transakcie, ako napríklad poistné nákupy a výdavky.
