Skvelá prezentácia v aplikácii PowerPoint nevyžaduje fantastickú grafiku alebo efekty, ale nevyžaduje vašu schopnosť rozprávať komplexný a ľahko sledovateľný príbeh. Vytvorte prezentáciu, ktorá je efektívna a jednoduchá. Slides sú vaším vozidlom na posúvanie príbehu dopredu a posilnenie dôležitých informácií.
Vytvorte svoju prezentáciu so zreteľom na vaše publikum. To znamená vedieť, kto je vaše publikum tak, že vaša prezentácia hovorí s nimi a berie do úvahy ich pozadie. Vytvárajte svoju prezentáciu tak, aby zodpovedala typom informácií, ktoré možno hľadajú. Pred vytvorením prezentácie vyhľadajte publikum.
Poskytnite svojmu publiku jednoduché sledovanie príbehu. Povedzte im, ako máte v pláne postupovať, aké informácie budete pokryť a čo dúfate, že sa z vašej prezentácie učia. Začnite prezentovať tým, že im predstavíte problém, problém alebo otázku, ktorú budete riešiť. Môžete vytvoriť obrys na začiatočnom snímku, ktorý slúži ako obsah pre každú časť vašej prezentácie.
Premýšľajte o prezentácii programu PowerPoint ako o nástroji na doplnenie toho, čo máte povedať. Program PowerPoint by nemal byť celá vaša prezentácia. Pomocou diapozitívov zopakujte hlavné body, kľúčové otázky a dôležité fakty a čísla. Obmedzte množstvo textu, ktoré používate na každej snímke, aby boli snímky jasné a čitateľné. Pomocou bodov odrážok upozorňujeme na kľúčové informácie.
Nepoužívajte nadmerné používanie animácie a pohybu. Príliš veľa môže prekonať snímku a urobiť vašu prezentáciu príliš rozptýlená pre divákov. Držte sa zjednodušenej a konzistentnej prezentácie. Príliš animovaný prechod s šialeným efektom môže znižovať význam vašej prezentácie.
Použite vysvetľujúce poznámky. Zadajte dôležité body v prezentáciách, aby ste ich mohli počas prezentácie odkázať. Tým sa zabezpečí, že nezabudnete na kľúčové informácie. Vezmite si sekundu, aby ste si pozreli poznámky, ak máte chvíľku, kedy stratíte svoj smer myslenia a potrebujete chvíľu, kým sa vrátite späť. Uvedenie týchto poznámok vám tiež pomôže pripraviť a vyskúšať prezentáciu.
Vyskúšajte svoju prezentáciu. Pripravte sa veľa dní vopred, aby ste mohli skúšať znova a znova.Poznávanie vašej prezentácie a to, čo budete hovoriť bez akýchkoľvek pochybností alebo obáv, vás urobí istý, keď stojíte pred publikom. Poznávanie vašej prezentácie dobre a presne vedieť, kedy prechod na ďalší snímok vám dáva viac príležitostí spojiť sa s vašim publikom a silný očný kontakt, zatiaľ čo vám reč, takže nemusíte neustále pozerať nadol na vaše poznámky.
