V každom odvetví služieb je obchodník povinný poskytnúť podrobný a kompletný zoznam služieb poskytnutých v čase ukončenia práce. Individuálni i podnikatelia využívajú služobný doklad na vedenie rozpočtových záznamov av niektorých prípadoch aj na daňové účely. Klient by nikdy nemal žiadať potvrdenie a mal by byť automaticky poskytnutý po poskytnutí služieb. Príjem by mal byť čo najjednoduchší pri prenose nákladov na vykonané veci a prácu.
Napíšte hrubý návrh činností vykonaných počas procesu výmeny ropy vrátane krátkeho popisu každého segmentu práce, celkového počtu ľudských hodín a použitých dodávok. Ak máte zamestnancov, ktorí vykonávajú servisné úlohy, možno budete chcieť zvážiť poskytnutie štandardizovaného kontrolného zoznamu, ktorý môžu odrážať pri každej úlohe.
Preneste pracovnú silu, čas v osobných hodinách, množstvo baleného oleja a ďalšie položky na novú stránku v knižnej knihe. Tieto knihy sú k dispozícii v kancelárskych a kancelárskych predajniach, ako aj online. Vytvorte dve oddiely pre potvrdenie: jeden pre pracovné a hodinové poplatky a jeden pre maloobchodné dodávky používané počas výmeny oleja. V sekcii práce poskytnite zákazníkovi krátky opis každého kroku vykonaného počas výmeny oleja a zadajte celkovú cenu do príslušného stĺpca pre každý riadok. Uveďte množstvo a typ použitého oleja, počet predaných fliaš, filtrov a iných predmetov a umiestnite ich do sekcie maloobchodných dodávok. Zadajte celkovú cenu všetkých dodávok použitých v príslušnom stĺpci.
Umiestnite svoje obchodné meno a dátum, kedy boli služby poskytnuté v hornej časti potvrdenia, spolu s vaším telefónnym číslom, ak má klient v budúcnosti nejaké otázky.
Vypočítajte a zhrňte všetky jednotlivé pracovné a maloobchodné riadkové položky a potom pridajte prípadnú daň z predaja. Pridajte čiastku dane do medzisúčtu a potom zadajte celkovú sumu vrátane daní do bloku "Suma zaplatená" v pravom dolnom rohu potvrdenia.
Vytvorte krátku poznámku v spodnej časti príjmu, ktorá zobrazuje spôsob platby, ktorý používa zákazník. Ak klient zaplatí kreditnou kartou, jednoducho napíšte "Platobné metódy: Kreditná karta" a posledné štyri číslice čísla karty, ak je to potrebné. Ak klient použil šek, všimnite si "Kontrola" a označte kontrolné číslo.
Výstraha
Zákon o úveroch teraz zakazuje podniku, aby umiestnil celé číslo kreditnej karty zákazníka na účtenky. Uveďte posledné štyri číslice čísla karty, nie celé číslo, aby ste predišli právnym následkom.
