Dobrovoľníctvo zahŕňa oveľa viac, ako sa jednoducho objavuje. Organizácie majú požiadavky na dobrovoľníctvo, a to najmä na pozície pracujúce s deťmi, zdravotne postihnutými osobami alebo staršími osobami. Pozície dobrovoľníkov, ako sú hojdacie deti v nemocnici, sú konkurencieschopné a dopytujú, pretože nie sú často dostupné. Dobre napísaný zámer musí ilustrovať schopnosti a zručnosti, ktoré vás odlíšia od iných žiadateľov dobrovoľníkov.
Adresujte list riaditeľovi alebo koordinátorovi dobrovoľníka. Zavolajte organizácii o presné informácie o názve a adrese.
Uveďte konkrétnu oblasť, v ktorej sa chcete zapojiť do úvodného odseku.
Rozbaľte všetky relevantné zručnosti, ktoré vám umožnia byť úspešným dobrovoľníkom. Napríklad, ak máte skúsenosti s dobrovoľníctvom v triede špeciálnych potrieb, zahrniete to na vašu žiadosť, aby ste boli dobrovoľníkom pre špeciálne olympiády. Uveďte, prečo vás zaujíma dobrovoľníctvo v konkrétnej oblasti.
Uveďte dátumy a časy, ktoré máte k dispozícii pre dobrovoľníkov, ako aj konkrétny dátum začatia. Koordinátor dobrovoľníkov môže určiť budúce potreby plánovania, ako aj prispôsobiť aktuálny rozvrh podľa vašich hodín.
Zahrňte odkazy alebo odkazy, ktoré by ste mohli mať v organizácii, pretože by mohli zvýšiť vašu šancu na získanie pozície. Pridajte mená a telefónne čísla pre všetky poskytnuté odkazy, aby koordinátor dobrovoľníka mohol overiť svoje zručnosti a charakter. Odkazy by mali byť oznámené, aby mohli očakávať výzvu koordinátora.
Ponúknite sa stretnutia s koordinátorom a poskytnite svoje kontaktné informácie.