Formulár IRS 941 je Štvrťročný federálny daňový výkaz zamestnávateľa. Všetci zamestnávatelia musia odvádzať federálne dane z odškodnenia zamestnancov. Tieto dane zahŕňajú federálnu daň z príjmov, daň zo sociálneho zabezpečenia a daň z Medicare. Tieto platby zamestnávateľom sú pripísané daňovým záväzkom zamestnancov a vykazujú im (ako aj IRS) ročné W-2. Zamestnávatelia musia tiež zaplatiť časť svojich daní zo sociálneho zabezpečenia a Medicare, ktoré nie sú od zamestnancov zadržané. Formulár IRS 941 je prostriedkom pre podávanie správ a platenie týchto daní vláde.
Kto sa musí prihlásiť?
Zamestnávatelia, ktorí zadržiavajú dane podľa zákona, musia vyplniť formulár IRS 941. Špecifické čiastky, ktoré zamestnávateľ uviedol na tomto formulári, zahŕňajú: všetky mzdy, ktoré ste zaplatili; federálna daň z príjmu, ktorú ste zadržali v mene zamestnancov; ako aj podiel vašich zamestnancov na daniach z oblasti sociálneho zabezpečenia a Medicare; akékoľvek úpravy súčasného štvrťroku na sociálne zabezpečenie a Medicare dane za zlomky centov, nemocenské mzdy, tipy a skupinové termín-životné poistenie; pokročilejšie splátky dane z príjmov zo zisku (EIC); a úverové platby na prémie COBRA.
Formulár IRS 941 by sa nemal používať na hlásenie zrážkovej dane alebo zrážky dane z príjmov z platieb bez miezd. Medzi takéto platby patria napríklad dôchodky, anuity a výhry z hazardných hier. Tieto sumy sú namiesto toho uvedené vo formulári IRS 945, ktorý je každoročnou a nie štvrťročnou správou pre federálnu vládu.
výnimky
Existuje niekoľko výnimiek. Zamestnávatelia nemusia predkladať formulár IRS 941 pre sezónnych zamestnancov. Napríklad v štvrťrokoch, v ktorých nezaplatíte mzdy, nemáte žiadnu daňovú povinnosť, takže nemusíte podávať. Musíte však ohlásiť vláde, ak existuje jedno alebo viac štvrťrokov, pre ktoré ste oslobodení pri každom odoslaní súboru Formulár 941. Toto je uvedené na riadku 19.
Zamestnávatelia zamestnancov domácnosti sú vo všeobecnosti oslobodení od podania formulára IRS 941; informácie týkajúce sa týchto zamestnancov však musia byť uvedené na formulári 1040, Schedule H, "Dane z práce pre domácnosti".
Napokon, zamestnávatelia zamestnancov poľnohospodárskych podnikov nevykazujú správu o IRS 941. Namiesto toho sú zodpovední za podanie formulára 943 "Ročná návratnosť zamestnávateľov pre poľnohospodárskych zamestnancov".
Predaj, prevod alebo ukončenie vašej firmy
Keď predávate alebo predávate svoju firmu, vy a nový majiteľ musíte podať formulár IRS 941 za štvrťrok, v ktorom došlo k predaju alebo prevodu. Mali by ste však iba hlásiť mzdy a dane, ktoré ste zaplatili pred transakciou. Podobne by mal nový vlastník oznámiť svoj podiel. Ak sa zmeníte z jedného typu podnikania na druhého (napríklad od jedného vlastníka k partnerstvu alebo spoločnosti), považuje sa to za prevod a mal by sa s ním zaobchádzať rovnakým spôsobom. Ak zlúčite svoju firmu, firma, ktorá bude pokračovať v podnikaní, musí podať výkaz za štvrťrok, v ktorom došlo k fúzii, a druhá firma by mala namiesto toho podať konečnú návratnosť. Ak ukončíte svoju činnosť alebo prestanete platiť mzdu, musíte podať konečný výkaz. Budete musieť oznámiť IRS, že ide o konečný výnos, a môžete tak urobiť na riadku 18 formulára 941. Okrem toho musíte nahlásiť vláde meno osoby, ktorá vedie záznamy o mzdách a miesto, kde sa nachádzajú uložená.
Keď musíte súbor IRS 941
Formulár IRS 941 je štvrťročná správa, ktorá znamená, že je podaná každé tri mesiace. Všetci zamestnávatelia majú rovnaký štvrťročný platobný rozvrh a musíte prvý IRS 941 podať na konci prvého štvrťroka, v ktorom ste zaplatili mzdy. Ak ste napríklad vo februári zaplatili prvé mzdy, ste zodpovední za podanie IRS 941 za daný štvrťrok.
Formulár je splatný v posledný deň mesiaca nasledujúceho po konci štvrťroka. Prvá štvrťroka končí 31. marca, takže musíte podať do 30. apríla. Zostávajúce termíny sú 31. júl (druhý štvrťrok končí 30. júna), 31. október (tretí štvrťrok končí 30. september) a 31. január (štvrtý štvrťrok končiaci 31. decembra),
Ak budete v priebehu štvrťroku včas platiť dane dlžné, IRS poskytne 10-dňové predĺženie k dátumu splatnosti formulára 941. Rovnako ako váš štandardný formulár 1040 pre osobné dane, dátum označený dátumom určuje včasnosť podania.
Zloženie vašich daní
Aj keď formulár 941 je kvôli štvrťročnej účtovnej závierke IRS zaplatený, musíte platiť dane oveľa častejšie a plán platieb nezávisí od vášho mzdového plánu. Existujú dva typy platobných rozvrhov a váš rozvrh bude závisieť od vašej celkovej daňovej povinnosti. Nezabudnite, že toto zahŕňa sociálne zabezpečenie, Medicare a zadržanie federálnej dane z príjmov. Vaša zodpovednosť závisí od vášho výkazu na formulári 941 pre štvrtý štvrťrok "spätného vyhľadávania". Toto obdobie trvá od 1. júla (pred dvoma rokmi) do 30. júna predchádzajúceho roka.
Pred začiatkom každého kalendárneho roka musíte určiť plán platieb. Ak ste počas obdobia "spätného pohľadu" zaplatili 50 000 dolárov alebo menej daní, ste mesačným vkladateľom termínov. Ak vaša daňová povinnosť za toto obdobie presiahla 50 000 dolárov, ste polročne vkladateľom programu.
Ak celková daňová povinnosť za štvrťrok (po príslušných úpravách) je nižšia ako 2500 USD, nemusíte vopred ukladať finančné prostriedky. Namiesto toho musíte pri podaní svojho IRS formulára 941 urobiť včasnú platbu. Ak vaša štvrťročná daňová povinnosť presiahne 2500 USD, musíte vkladať podľa vášho plánu (mesačne alebo polročne). Vklady sa môžu uskutočniť vo finančných inštitúciách, ktoré sú oprávnené ich prijať, alebo prostredníctvom systému elektronického federálneho dane (EFTPS).
Sankcie a úroky
Pokuty a úroky sa účtujú za oneskorené platby dane, ako aj za oneskorené podanie vrátenia podľa zákona. Aby ste predišli pokutám a úrokom, vykonajte nasledovné: dane z vkladu v deň splatnosti alebo pred dátumom splatnosti, ak je to potrebné, pomocou EFTPS; vyplňte úplne vyplnený a presný formulár 941 včas; nahlasujte svoju daňovú povinnosť presne; predložiť platnú kontrolu daňových platieb; poskytnite svojim zamestnancom presné formuláre W-2; súbory formulárov W-3 a kópie A W-2 na správu sociálneho zabezpečenia včas a presne. Je to šikovný nápad pravidelne kontrolovať webovú stránku IRS pre aktuálne informácie, pretože daňový zákon sa stále mení a keďže formulár IRS 941 je štvrťročné podanie.
