Formulár 941, ktorý je štvrťročným federálnym daňovým priznaním zamestnávateľa, sa môže podávať IRS elektronicky. Formulár však nemôže e-podať vaša firma. Služba IRS vyžaduje, aby všetky podniky elektronicky zasielali formulár 941 prostredníctvom schváleného sprostredkovateľa.Poskytovateľ mzdových služieb, ktorý je schválený pre elektronické podanie a oprávnený autorizovaný signatár IRS, sú dve možnosti, ktoré majú podniky k dispozícii vo forme e-súboru 941. Sprostredkovateľ zabezpečuje proces podania po tom, čo dostane všetky relevantné informácie.
Nájdite sprostredkovateľa schváleného IRS, ktorý elektronicky zašle formulár IRS (pozri zdroje). Jednotlivá firma nesmie elektronicky poslať formulár. Poskytovateľ mzdovej služby je príkladom sprostredkovateľa, ktorý môžete použiť.
Usporiadajte relevantné informácie pre sprostredkovateľa, aby ste e-podali formulár pre vás. Obchodné meno a adresa, identifikačné číslo zamestnávateľa, počet zamestnancov, ktorí dostali kompenzáciu a zrazenú daň z príjmu, sú príkladmi informácií potrebných na vyplnenie formulára. Prečítajte si formulár 941, aby ste získali presné informácie, ktoré od vás bude potrebovať poskytovateľ služieb (pozri zdroje).
Predložte relevantné informácie sprostredkovateľovi. V závislosti od poskytovateľa služieb môžete informácie odoslať na fyzické miesto alebo pošlite informácie. Ak odosielate informácie, použite certifikovanú poštu na zabezpečenie prijatia. Poskytovateľ služieb vyplní formulár elektronického súboru s informáciami o vašej firme a predloží ho IRS elektronicky vo vašom mene.
