Federálna agentúra pre núdzové riadenie (FEMA) je súčasťou vnútornej bezpečnosti, ktorá existuje na koordináciu reakcie na katastrofu, ku ktorej došlo v Spojených štátoch. FEMA udeľuje každý rok mnoho zmlúv o tovare a službách. Ročný rozpočet pre FEMA je zvyčajne v miliardách, pričom veľká časť je určená na subdodávateľskú prácu v USA. Ak máte firmu, ktorá ponúka produkty alebo služby, ktoré FEMA potrebuje, môžete s nimi uzatvárať subdodávky podľa nasledujúcich krokov.
Zaregistrujte svoju spoločnosť v centrálnej registrácii databázy registrácie (CCR). Federálna vláda používa CCR ako svoju primárnu databázu registrujúcich. Registráciou svojej spoločnosti do tejto databázy zjednodušíte firmu FEMA nájsť vašu spoločnosť.
Zaregistrujte svoju spoločnosť do rôznych vládnych elektronických katalógov. Čím viac miest je vidieť vaše podnikanie, tým lepšie sú vaše šance na to, aby ste našli správnu osobu v rámci FEMA. Niektoré príklady elektronických katalógov predstavujú výhodu Pro-Net a GSA.
Nakúpte svoje webové stránky. Prepojte svoje webové stránky so všetkými svojimi zoznamami štátnych katalógov, aby ste zvýšili viditeľnosť svojich stránok a uľahčili sa záujemcom o prístup k vašim webovým stránkam. Zahrňte informácie na svojich webových stránkach, ktoré by pomohli zainteresovaným stranám, aby sa rozhodli využiť vaše služby. Opíšte produkty alebo služby vašej spoločnosti, poskytnite podrobné odporúčania a poskytnite pozitívny servisný záznam.
Nájdite nové žiadosti o návrhy. Pri uzatvorení zmlúv nahradia nové. Tieto sa nazývajú Žiadosti o návrhy (RFP). Môžete získať výhodu tým, že dodáte novú RFP predtým, než budú zverejnené na webových stránkach Federal Business Opportunity. Sledujte očakávaný termín dokončenia aktuálnej zákazky, o ktorú máte záujem, a zašlite jej predčasne.
Sledujte návrhy na žiadosti o návrhy. Podľa agentúry FEMA.gov agentúra často uvádza, či sa nakloní k vášmu konkurentovi. Našťastie akékoľvek zmeny alebo doplnenia návrhov, ktoré FEMA vyžaduje, môžu byť pre všetkých viditeľné, pretože proces subdodávok je transparentný. Pozorovaním toho, čo od vášho konkurenta požaduje spoločnosť FEMA, môžete zmeniť svoj súčasný návrh tak, aby zodpovedal týmto potrebám a zostal konkurencieschopný.
Prijmite platbu za dokončené projekty z vládnej kreditnej karty. Podľa FEMA.gov "Vláda kupuje viac ako 5 miliárd dolárov tovarov a služieb ročne s nákupnou kartou. Väčšina CO si vyberie kúpnu kartu cez papierovanie na nákup." Ak chcete, aby agentúra vedel, že akceptujete vládnu kartu, môže to len zvýšiť vaše šance na uzatvorenie zmluvy.
Vytvorte partnerstvo. Spojením s inou firmou môžete zvýšiť svoje dlhoročné skúsenosti a produktovú ponuku, ktorá vás stane atraktívnejšou pre FEMA.
Výskum a trh pre tvorcov rozhodnutí. Pri odosielaní vašej RFP je vždy dobré hovoriť s osobou, ktorá osobne pomáha pri konečnom rozhodovaní o zadaní zákazky. Zistite, kto sú títo ľudia v príslušnom oddelení, a prispôsobte si ich korešpondenciu konkrétne.
Faxujte a zasielajte informácie spoločnosti priamo do kancelárií FEMA, aby ste zvýšili viditeľnosť vašej spoločnosti, jej kvalifikácie a služby, ktoré poskytuje.
Tipy
-
Nezabudnite sledovať, aby ste sa uistili, že vaše informácie skončili v správnych rukách.
Výstraha
Vždy rozpočet na pomalé platby pri rokovaniach s vládou, pretože je zvyčajne veľa byrokracie.
