Vaša nezisková organizácia nemôže pokračovať bez svojich darcov. Keď požadujete darcovstvo od podnikov a jednotlivcov, uistite sa, že ste im odovzdali dobročinný doklad. Toto potvrdenie je životne dôležité a bude použité pre ich záznamy. Bude pravdepodobne použitá na podanie daňového odpočtu na konci roka.
Vytvorte novú stránku v textovom procesore v počítači. Jediná vec, ktorá by mala byť vytlačená na tejto stránke, je samotná účtenka.
Upravte slová "Príjem na darovanie" v hornej časti stránky. Použite tučné písmená, aby ste ich mohli vidieť jasne.
Umiestnite kurzor na ľavú stranu stránky a zadajte dátum, kedy bolo darovanie vykonané. Zahrňte mesiac, deň a rok. Dátum je nesmierne dôležitý, pretože zaznamenávajú tieto informácie o svojom daňovom priznaní.
Stlačte tlačidlo "Enter" dvakrát. Napíšte slová "Prijaté z __ "V tomto priestore dárce napíše svoje individuálne meno alebo názov firmy, ktorá daruje peniaze alebo tovar.
Pridajte ďalšie miesto a znova stlačte tlačidlo "Enter", takže pred ďalším riadkom je medzera. Zadajte slová "Druh príspevku" a nechajte priestor na písanie toho, či ide o dar, jedlo, oblečenie, zásoby alebo peniaze.
Opakujte rozdelenie riadkov a na ďalší riadok napíšte slovo "Suma". Práve tu píšete buď hodnotu príspevku, alebo sumu peňazí, ktoré darujú.
Stlačte tlačidlo "Enter" dvakrát znova a ponechajte medzi riadkami dostatok miesta. Zadajte slovo "Podpis" a ponechajte priestor pre vás alebo iného oprávneného zástupcu organizácie na podpísanie potvrdenia. To dáva darcovi nejaký zákonný vplyv, ak je dar z nejakého dôvodu napadnutý.
Opakujte rozmiestnenie riadkov použité v pokynoch na príjem. Zadajte slová "Číslo daňového priznania", v ktorom bude vaše číslo darcovstva dane zapísané pre záznamy vašej organizácie, ako aj pre záznamy darcu.
