Správy o pohľadávkach môžu pomôcť vlastníkom alebo manažmentom robiť rozhodnutia o rozpočte alebo poskytovať finančné informácie pre externé strany, ako sú veritelia alebo investori. Spoločnosti používajú správy o starnutí na určenie sumy nevyplatených faktúr, ktoré musia zhromaždiť, a tiež pravdepodobnosť zberu účtu. Ak spoločnosť zistí, že účet bude aj naďalej platiť, môže správa o starnutí účtovnej závierky pomôcť určiť účty, ktoré sa majú odoslať externej inkasnej agentúre.
Určite obdobie, ktoré umožňuje zákazníkom platiť faktúry bez pokuty alebo za oneskorené poplatky. Tento časový rámec môžete tiež označiť ako obdobie odkladu. Mnoho firiem používa metódu "čistého 30", čo znamená, že zákazníci dostanú 30 dní na zaplatenie faktúry.
Určte mesiac, v ktorom je starý účet. Vaše účty sú aktuálne počas obdobia odkladu. Začnite starnúť v priebehu mesiaca nasledujúceho po mesiaci odkladu. Napríklad, ak neuhradené faktúry vydané vo februári začnú maturovať v marci.
Zaznamenajte dátumy starnutia. Nezaplatené faktúry z predchádzajúceho mesiaca sa zobrazujú ako 1 až 30 dní účty. Nezaplatené faktúry za dva mesiace predtým sa zobrazujú ako 31 až 60 dní účty. Nezaplatené faktúry z predchádzajúcich troch mesiacov sa zobrazujú ako 61 až 90 dní účty. Nezaplatené faktúry zo štyroch mesiacov sa zobrazujú ako účty v počte 91 až 120 dní.
