Účtovná závierka sa používa na efektívne a efektívne oznamovanie správnych a spoľahlivých finančných informácií koncovým používateľom. Účtovné závierky, ktoré majú pomôcť koncovým používateľom v organizácii, sa často líšia od tých, ktoré majú pomôcť externým koncovým používateľom kvôli rôznym potrebám a zameraniu. Správy o pohľadávkach, ktoré sa tiež nazývajú správy o starobných pohľadávkach, sú účtovné závierky, ktoré majú pomôcť manažmentu pochopiť šance na výber z krátkodobých pohľadávok voči svojej organizácii. Informácie potrebné na prípravu takýchto správ je možné vypočítať alebo nájsť na zdrojových dokumentoch, ako sú účty a potvrdenia.
Pohľadávky
Pohľadávka na účet je súčasné aktívum predstavujúce súčet peňažných prostriedkov, ktoré je podnik oprávnený vyberať, pretože predal svoje produkty zákazníkovi na úver. Napríklad, ak podnik predáva zákazníkovi na úver výrobky s hodnotou 200 dolárov, podnik zaznamenáva tržby vo výške 200 dolárov z tržieb a 200 zberateľských pohľadávok. Väčšina podnikov zaznamenáva vo svojich súvahách všetky pohľadávky ako jediný účet, ale ich oddeľuje do samostatných transakcií na účte správy starnúcich pohľadávok.
Starnutie účtov Pohľadávky
Predaj uskutočnený na úver musí byť považovaný za kalkulovateľný a zbierateľný predtým, ako sa jeho hodnoty môžu zaznamenať ako výnosy a pohľadávky v účtovnej knihe. Niekedy sa však odhady prejavia ako nesprávne a pohľadávky sa stanú nedobytnými.Starnúce pohľadávky sa vzťahujú na pohľadávky po ich splatnosti a preto sa predpokladá, že majú zvýšené riziko, že dlžník nedodrží dlh - čím dlhšie je účet oneskorený, tým vyššia je pravdepodobnosť, že je nedobytný.
Účtovná závierka
Správa o pohľadávke sa používa na detailné zobrazenie pohľadávok pohľadávok spoločnosti s cieľom poskytnúť úplný obraz o svojich krátkodobých dlžníkoch a ich dlhoch. Každá pohľadávka na účet je uvedená spolu s menom zákazníka, nesplateným zostatkom a časom od jeho oneskorenia. Vo väčšine prípadov sa účty zaraďujú do kategórií skôr než na konkrétny čas, ktorý sa uvádza, pretože sa oneskorili. Napríklad pohľadávky, ktoré sú po lehote splatnosti 32 a 36 dní, môžu byť zaradené do kategórie Viac ako 30 dní po lehote splatnosti, zatiaľ čo pohľadávka, ktorá je po lehote splatnosti 67 dní, môže byť zaradená pod 60 dní po lehote splatnosti.
Údaje o účte Pohľadávky
Názov zákazníka, nevyrovnaný zostatok a čas odo dňa oneskoreného zaplatenia účtu sú najdôležitejšie údaje, ale nie jediné údaje, ktoré sú k dispozícii v prehľade o starších účtoch. Ďalšie údaje môžu zahŕňať číslo faktúry transakcie, pôvodný zostatok transakcie a poznámky týkajúce sa zákazníka a pohľadávky zákazníka z minulosti s podnikom. Firmy sa môžu tiež rozhodnúť usporiadať poradie vykázaných pohľadávok na základe rôznych faktorov, ako je napríklad zákazník, a dĺžku času, odkedy bol účet oneskorený, s cieľom zdôrazniť určité faktory týkajúce sa informácií v ich prezentácii.
