IRS má informačný program, ktorý vyžaduje od podnikov, aby nahrali určité informácie. Rôzne formuláre 1099 sú súčasťou tohto programu. Od podnikov sa vyžaduje, aby vydali 1099 kusov za rôzne druhy platieb vykonávaných nezávislým dodávateľom, poskytovateľom profesionálnych služieb a ďalším jednotlivcom a subjektom. IRS zodpovedá údajom 1099 príslušnej strane, aby zabezpečila, že prijaté platby sú správne vykázané ako výnosy. Je dôležité, aby malé podniky dodržiavali požiadavky na podávanie správ vo výške 1 099; IRS ukladá prísne pokuty za nedodržanie.
Požiadavky na vykazovanie
Existuje množstvo 1099 formulárov, ktoré sa používajú na oznamovanie rôznych transakcií. Najbežnejšia 1099 pre malý podnik je však formulár 1099-MISC, ktorý sa používa na oznamovanie rôznych platieb príjmov nezamestnaným (dodávateľom). Tento formulár 1099 je splatný dodávateľovi pred 31. januárom a IRS do 28. februára nasledujúceho roka. Kópie by sa mali zasielať aj štátom, kde je to potrebné. Podnik musí tiež podať formulár 1096, v ktorom sú zhrnuté informácie o formulároch 1099 MISC. Formuláre 1096 a 1099 sú priložené spolu s IRS ako balík.
Pre každú platenú osobu by sa malo podať žiadosť 1099-MISC, a to takto: -Platby vo výške 600 alebo viac dolárov na zmluvu so zamestnancami, nezávislými dodávateľmi a / alebo konzultantmi, lekármi, lekárskymi spoločnosťami alebo inými poskytovateľmi zdravotníckych alebo zdravotníckych služieb, ryby za ďalší predaj a výnosy z poistenia úrody. -Platby vo výške 10 EUR alebo viac za licenčné poplatky, náhradné dividendy a úroky oslobodené od dane. -Platby v plnej výške právnym zástupcom a členom posádky rybárskych lodí. -Platby akýchkoľvek čiastok osobám podliehajúcim pravidlám zadržania záloh. -Predaj 5 000 dolárov alebo viac spotrebných výrobkov na ďalší predaj kdekoľvek, okrem trvalej maloobchodnej prevádzky.
Pokuty za neskoré podanie
Formuláre 1099 MISC podané po termíne splatnosti podliehajú nasledujúcim sankciám: -Pre opravy vykonané do 30 dní od dátumu podania, pokutu je 15 dolárov za 1099, s ročným maximom 25 000 dolárov pre malé podniky. -Pre opravy vykonané v období od 1. ap. Do 1. augusta kalendárneho roka, v ktorom bola splatná suma 1099, je pokuta 30 USD za 1099, s ročnou maximálnou sumou 50 000 USD pre malé podniky. - Pre opravy po 1. auguste v roku 1099 je penále 50 dolárov za 1099, s ročnou maximálnou sumou 100 000 dolárov pre malé podniky.
Zamestnanec verzus nezávislý dodávateľ
Pre malé podniky je často ťažké určiť, či je pracovník zamestnancom alebo nezávislým dodávateľom. Ako všeobecné pravidlo podľa IRS, "pracovník sa považuje za nezávislého dodávateľa, ak podlieha riadeniu alebo kontrole iného za účelom naznačenia práce, ktorá sa má vykonať, ale nie o prostriedkoch a metódach ktoré sa práca vykonáva."
IRS často spochybňuje klasifikáciu zamestnanosti. 20 kľúčových faktorov uvedených v Príjmovom procese 85-18 používa IRS na určenie stavu pracovníka. Ak IRS úspešne spochybňuje klasifikáciu pracovníka, malý podnik by bol zodpovedný za zrážanie daní a mal by podliehať pokutám a pokutám za to, že by nezabezpečil zadržanie a zaplatenie splatných daní.
Štatutárni zamestnanci
Niektorí pracovníci sú podľa zákona automaticky klasifikovaní ako zamestnanci. Podnik musí najprv určiť, či je pracovník "štatutárnym zamestnancom" alebo "zákonným nezávislým dodávateľom". Ak pracovník nespadá do žiadnej z týchto kategórií, podnik musí posúdiť postavenie pracovníka v rámci 20- faktor test.
záver
Nedodržanie požiadaviek na podávanie správ vo výške 1099 môže mať za následok vážne dôsledky pre malé podniky. Ak existujú nejaké pochybnosti o schopnosti spoločnosti plniť 1099 požiadaviek na podávanie správ, mala by sa získať externá odborná pomoc.
