Spoločnosti zažili celý mesiac finančné transakcie. Medzi ne patrí poskytovanie produktov alebo služieb zákazníkom, využívajúc zamestnancovú prácu alebo nákupný inventár. Každá finančná transakcia ovplyvňuje účtovnú závierku spoločnosti. Zamestnanci spoločnosti niekedy chcú zaznamenať finančnú transakciu v období, keď k nej došlo. Ak finančná transakcia nie je zaznamenaná, finančná závierka je nesprávne určená sumou tejto transakcie.
Výkazy ziskov a strát neboli zaznamenané
Transakcie výkazu ziskov a strát pozostávajú z výnosových a nákladových transakcií. Ak spoločnosť vynechá zaznamenanie výnosovej transakcie, vykazuje neúplné výnosy za toto obdobie a podhodnocuje čistý výnos. Ak spoločnosť vynechá zaúčtovanie nákladovej transakcie, vykazuje neúplné výdavky za toto obdobie a zhoršuje čistý zisk. Ak účtovník zistí opomenutie pred koncom obdobia, môže zaznamenať záznam na vykázanie výnosovej alebo nákladovej transakcie.
Transakcie so súvahami neboli zaznamenané
Bilančné transakcie majú vplyv len na aktíva, pasíva alebo majetkové účty. Ak spoločnosť vynechá záznam bilančnej transakcie, tieto účty budú nesprávne. Ak účtovník zistí chybu pred koncom obdobia, mal by zaznamenať záznam na zvrátenie pôvodnej položky a zaznamenať správny záznam. Ak účtovník zistí chybu po uplynutí obdobia a spoločnosť zverejní účtovnú závierku, účtovník musí vykonať záznam, keď sa objaví opomenutie. Údaje o účtovnej závierke za predchádzajúce účtovné obdobie je potrebné prepočítať tak, aby zahŕňali vplyv, ktorý by bol zaznamenaný v prípade, ak by bol zaznamenaný.
Chyby proti vyvažovaniu
Niektoré vynechané záznamy majú vplyv na výkaz ziskov a strát, ako aj na súvahu. V niektorých prípadoch sa tieto záznamy vyvažujú v nasledujúcom období a nazývajú sa vyvažovaním.Príkladom záznamu, podľa ktorého vyváženie vzniká v prípade, že spoločnosť vynechá záznam o zaznamenaní mzdových nákladov vynaložených v jednom období na zaplatenie nasledujúceho obdobia. Vplyv tejto transakcie by sa realizoval a zaznamenal v nasledujúcom období, keď sa zaplatia mzdy. Chyby uvedené vo výkaze ziskov a strát za obe obdobia sa vzájomne kompenzujú. Čistý príjem by bol v prvom období nadhodnotený av druhom období by bol podhodnotený. Záväzky by boli v prvom období podhodnotené a správne uvedené v druhom období.
Nekontrolačné chyby
Vynechané položky, ktoré majú vplyv na výkaz ziskov a strát a súvahu, a nevyvážia chybný stav účtovnej závierky za obidve obdobia a vyžadujú opravný záznam, ak sa zistí. Ak sa chyba objaví po vytvorení účtovnej závierky, spoločnosť musí prehodnotiť účtovnú závierku od dátumu chyby vpred.
