Plánovanie fundraiseru môže byť veľmi stresujúce a nakoniec veľmi obohacujúce. Golfové turnaje sú populárne podujatia na fundraising pre charitatívne alebo neziskové organizácie, pretože väčšinou priťahujú veľa hráčov. Koniec koncov, golfisti sú vždy hľadajú výhovorku, aby narazili na odkazy! S určitým dôkladným prieskumom a príprave môžete naplánovať príjemný výlet pre svojich účastníkov a získať značné množstvo peňazí v tomto procese.
Najskôr sa rozhodnite, kde budete držať golfový turnaj. Opýtajte sa okolo, či niekto v zbierke finančných prostriedkov alebo v rámci charity má akékoľvek spojenie s golfovým ihriskom alebo klubom. Mnoho golfových ihrísk ponúka znížené poplatky za charitatívne podujatia.
Akonáhle ste si zabezpečili umiestnenie golfového ihriska, nastavte termín pre turnaj. Nezabudnite nastaviť dátum dovolenkového víkendu alebo čas, kedy sa budú vo vašom okolí konať iné udalosti, ako sú napríklad promócie.
Obráťte sa na miestne reštaurácie alebo kaviarne, aby ste našli spoločnosť ochotnú darovať jedlo, ako sú obedové balíčky. Skontaktujte sa so zamestnancami golfového ihriska na odporúčania na kontakty s potravinami, ktoré pravidelne pracujú na turnaji.
Rozhodnite sa, koľko budete účtovať golfistom účasť.
Obráťte sa na miestne firmy a požiadajte ich o sponzorovanie vašej udalosti. Všeobecným protokolom pre charitatívny golfový turnaj je, aby podniky alebo jednotlivci sponzorovali diery alebo poskytli ceny. Zvážte vytvorenie rôznych úrovní sponzorstva na základe danej sumy.
Zbierajte dary za tovary. Kontaktujte miestnych firiem o propagačných freebies, ktoré vám dávajú batohy. Reklamné predmety, ktoré môžete pridať do tašiek Goodie, zahŕňajú magnety, perá, podložky papiera, písacie potreby, kupóny, golfové loptičky, vzoriek a cukríkov.
Vytvorte plán propagácie pre vašu udalosť. Keďže váš golfový turnaj je určený pre charitu, médiá sa môžu dohodnúť na bezplatnej propagácii vašej akcie. Ohľadom miestnych novín, komunitných časopisov a miestnych rozhlasových staníc sa môžete dozvedieť, či propagujú turnaj.Ponechajte letáky na golfovom ihrisku, kde sa bude konať turnaj, a pozrite sa na ostatné golfové ihriská v danej oblasti, aby ste zistili, či vám nechajú odísť letáky o udalosti v ich obchodoch.