Zábavná jazda je spôsob, ako získať peniaze a zapojiť vašu komunitu do zdravého podujatia. Pretože zábavy sú nekonkurenčné a otvorené pre každého, môžete prilákať širokú škálu súťažiacich, od bežcov hľadajúcich tréningový závod pre rodiny, ktoré chcú spoločne dopoludnia ráno. Organizovanie zábavnej jazdy zahŕňa veľké množstvo plánovania, ale môže zvýšiť významné množstvo peňazí a uvedomenie si vašej veci.
Začnite plánovať aspoň šesť mesiacov pred skutočným pretekom. Dajte rade meno a nastavte rozpočet.Ak chcete uľahčiť vašu prácu, zorganizujte dobrovoľnícke výbory, aby ste zvládli propagáciu pretekov, požadovali darovanie, nastavili kurz a privítali bežcov. Udržujte nadbytočné množstvo mien dobrovoľníkov, aby ste pomohli s neočakávanými problémami, ktoré sa objavia počas procesu plánovania.
Vyberte dĺžku preteku, zmerajte kurz a zabezpečte potrebné povolenia. Navštívte súdny dvor vo vašej krajine, kde môžete skontrolovať povolenia, ktoré potrebujete na verejnú udalosť, najmä ak budete potrebovať zatvoriť cesty pre vašu rasu. Získajte povolenia čo najdlhšie, aby ste sa ubezpečili, že nebudete spúšťať vládne omeškania bližšie k udalosti. Budete tiež musieť zaregistrovať svoju udalosť ako zbierku finančných prostriedkov, aby ste mohli získať peniaze od účastníkov.
Prijímajte sponzorov pre závod. Spýtajte sa miestnych firiem, aby darovali peniaze alebo zásoby pre preteky a ponúkli svoje logá na propagačné materiály na bezplatnú propagáciu. Hľadajte sponzorov pre tabuľky pomocných staníc, poháre na vodu, občerstvenie a predmety, ktoré sa dostanú do darčekových tašiek pre každého bežca. Môžete tiež získať ďalšie sponzorstvo tým, že ponúknete umiestniť logo spoločnosti na závodné tričká, kde získa vysokú viditeľnosť.
Navrhujte propagačné materiály. Vytvárajte plagáty, ktoré chcete posielať po meste, aby ste propagovali udalosť, mapy kurzov, ktoré sa majú rozdávať pred a počas podujatia a registračných formulárov. Ak máte rozpočet, navrhnite webovú stránku, aby ste ju podporili a optimalizovali tak, aby ju mohli nájsť potenciálni bežci. Prijímejte dobrovoľníkov, aby distribuovali vaše materiály najmenej dva mesiace pred pretekmi.
Nastavte základné informácie o závode. Získajte pretekárov a kolíky pre pretekárov, najmete niekoho, kto by vypálil štartovaciu pištoľ, prenajal si časovač na sledovanie úvodných časov a našiel si fotoreportéru, ktorý by fotografoval finisérov. Vytlačte pretekárske tričká do tašiek pre preteky a zostavte tašky s ostatnými darovanými tovarmi.
Označte kurz ráno v dostihu. Pomocou tímu dobrovoľníkov zriadte uvítaciu stanicu, umiestnite na každú pomocnú stanicu šálky vody alebo športový nápoj a umiestnite značky a dobrovoľníkov na dôležité miesta obratu na kurze. Uistite sa, že časovač je na svojom mieste a zaveste znamenia, aby nasmerovali bežcov na parkovisko.
