Cesta k peňaženke prispievateľa sa tiež stane cez žalúdok. Dajte ľuďom príležitosť a vytvorili ste správnu kombináciu zábavy, priateľstva a vitality - neodolateľnej kombinácie. Uistite sa, že máte veľa uterákov na ruke, takže na týchto kontrolách nie je žiadna grilovaná omáčka.
Muster veľa dobrovoľníkov pomôcť stať si barbecue fundraiser. Pozvať posádku na plánovacie stretnutie. Požiadajte o návrhy na splnenie kritických úloh: nájdenie miesta, ktoré ponúka vonkajší prístup a chránené zariadenia v prípade dažďa, nastavenie, získavanie potravín, vybavenia a zásob a plán vyčistenia po udalosti. Priraďte jedného dobrovoľníka k získaniu povolenia / licencie potrebnej na to, aby sa udalosť mohla konať na verejnom majetku.
Vytlačte lístky na zbierku na grilovanie kuracieho mäsa, akonáhle sa dátum, čas a miesto koncertu priblížia. Otvorte bankový účet, ak pre vašu organizáciu neexistuje a nevytvorte základný účtovný systém (napr. Tabuľkový list Excel) na sledovanie príjmov a výdavkov. Vymenujte dobrovoľníkov za plánovanie hier a zábavy pre hostí všetkých vekových kategórií. Požiadajte fanúšikov o poskytnutie cien.
Propagujte agresívne zbierku na grilovanie kuracieho mäsa. Posielať tlačové správy miestnym médiám, zavesiť letáky na kostoloch, školách, supermarketoch a iných bulletinoch, vytvoriť pretekársku súťaž medzi vašimi dobrovoľníckymi silami a povzbudiť každého, aby si s nimi rezervoval lístky na okamžitú chvíľu predajné príležitosti.
Sledujte hotovostné súčty a odhad počtu hostí, ktoré budete hostiť na zbere kuracieho grilovania, keď sa blíži dátum. Získajte ponuky od veľkoobchodných dodávateľov kurčiat. Ak dobrovoľníci nie sú schopní ich dodať, rezervujte grilovanie miestnych nájomných spoločností. Nakupujte skladový klub na taniere, riad, servítky a iné jednorazové potreby na obsluhu.
Objednajte si vaničky z miestnych jedál, ak dobrovoľníci nie sú k dispozícii na darovanie zemiakového šalátu, slamy, pečených bôbov, kukurice, zákuskov a iných štandardných grilovaných jedál. Obráťte sa na dodávateľa nápojov na objednanie nealkoholických nápojov. Objednajte si sudy piva, ak ste získali licenciu na obsluhu alkoholu, keď ste požiadali o povolenie na udalosť.
Opýtajte sa dobrovoľníkov, aby prišli skoro na veľký deň. Priraďte zodpovednosť za vyzdvihnutie stolov, stoličiek, grilovanie a iných veľkých predmetov osobám, ktoré majú kamióny. Nastavte hudobný systém. Postavte veľa odpadkových košov okolo miesta konania a požiadajte dobrovoľníkov o to, aby veci pravidelne kontrolovali. Ďakujem prispievateľom a dobrovoľníkom za ich dary peňazí, tovaru a času, ktoré priniesli vašu udalosť veľký úspech.
Usporiadajte schôdzku po udalosti, aby ste zhodnotili, ako to urobil zberateľ zbierky na výrobu grilovaného kurčiat z hľadiska zisku a organizačného úsilia. Plánujete opakovať udalosť po ceste, ak súhlasia všetci. Nepoužívajte kurča na vašom stretnutí po podujatí - tvrdo pracujúci dobrovoľníci by privítali pizzu v tomto bode.
