Firemné účtovné knihy sú dôležité v moderných ekonomikách, pretože pomáhajú spoločnostiam zaznamenávať a vykazovať finančné transakcie v súlade s US Všeobecne uznávanými účtovnými zásadami (GAAP) a Medzinárodnými štandardmi pre finančné výkazníctvo (IFRS). Vedúci oddelení v účtovných obchodných jednotkách zabezpečujú, aby zamestnanci dodržiavali primerané postupy pri zaznamenávaní transakcií v časopisoch, hlavných účtovných knihách a vedľajších účtovných knihách.
časopis
Časopis je účtovný záznam, ktorý zobrazuje dva stĺpce - jeden pre debty a druhý pre úvery. Účtovník alebo účtovník zaznamenáva prevádzkové transakcie zaúčtovaním a pripísaním finančných účtov, ako sú majetok, záväzky, vlastné imanie, výnosy a náklady. Účtovník účtuje na účte náklad alebo majetok účet na zvýšenie svojho zostatku a účtuje účet na zníženie jeho sumy. Opačný údaj platí pre príjmy, záväzky a majetkové účty. Majetok je zdrojom, ktorý firma vlastní, ako napríklad pôda alebo hotovosť. Záväzok je úver, ktorý spoločnosť musí splatiť alebo finančný záväzok, ktorý musí splácať. Príjmy sú príjmy, ktoré organizácia zarába predajom tovaru alebo poskytovaním služieb. Položky výdavkov sú poplatky alebo náklady, ktoré firma vzniká pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb. Vlastný účet sa vzťahuje na transakcie s vlastníkmi spoločností.
Hlavná kniha
Hlavná kniha zahŕňa všetky transakcie, ktoré korporátny účtovník zaznamenáva v časopisoch. US GAAP a IFRS vyžadujú, aby spoločnosť pri vykazovaní regulačných údajov oznamovala úplný a "spravodlivý" súbor hlavných správ. V účtovníctve výraz "spravodlivý" znamená presný alebo objektívny. Úplný súbor účtovných výkazov zahŕňa súvahu (alebo výkaz o finančnej situácii), výkaz ziskov a strát (inak známy ako výkaz ziskov a strát alebo výkaz ziskov a strát), výkaz peňažných tokov a výkaz ziskov a strát výkaz vlastného imania). V súvahe sú uvedené aktíva, záväzky a vlastné imanie spoločnosti v danom časovom bode. Podnikové P & L uvádza príjmy, výnosy, výdavky a straty firmy za určité časové obdobie. Výkaz peňažných tokov poskytuje prehľad o peňažných tokoch organizácie z prevádzkových činností, peňažných tokoch z investičných činností a peňažných tokoch z finančných činností. Vyhlásenie o nerozdelený zisk inštruuje čitateľa o transakciách s majiteľmi spoločností, ako sú platby dividend a nákupy alebo predajy akcií.
Vedľajšia kniha
Dcérska kniha je časťou hlavnej knihy. Správa k účtovnej závierke môže napríklad obsahovať údaje vedľajších účtovných kníh o krátkodobých aktívach a pasívach, ako aj o dlhodobom majetku a dlhodobom dlhu. Krátkodobé aktívum je zdroj, ktorý spoločnosť očakáva, že v priebehu jedného roka prevedie na hotovosť (predať). Medzi príklady krátkodobých aktív patria hotovosť, pohľadávky a zásoby. Medzi dlhodobé alebo fixné aktíva patria stroje a zariadenia. Krátkodobým záväzkom je dlh splatný do 12 mesiacov, zatiaľ čo dlžník musí splácať dlhodobé záväzky po uplynutí jedného alebo viacerých rokov.
