Projekty komunitných služieb obohacujú životy tých, ktorí vykonávajú službu, a tých, ktorí sú prijímajúci. Projektový plán komunitnej služby usmerňuje plánovanie podujatia s cieľom zabezpečiť, aby boli všetky podklady pokryté. Plán načrtáva všetky detaily projektu od začiatku až po následné sledovanie. Dôkladné plánovanie robí projekt efektívnejším vo svojom rozsahu a vplyve na komunitu.
Vytvorte projektový výbor pre komunitné služby, ktorý vám pomôže s procesom plánovania. To pomáha šíriť pracovné zaťaženie. Máte viac myšlienok pracujúcich na projekte tiež pomáha generovať viac nápadov.
Identifikujte projekt, ktorý bude skupina vykonávať. Pozrite sa na špecifické potreby v rámci komunity, ako aj na založené charitatívne organizácie, ktoré môžete pomôcť.
Definujte ciele projektu. Uveďte všetky očakávané výsledky projektu vo veľmi špecifických cieľových vyhláseniach. Tieto ciele pomáhajú usmerňovať proces plánovania projektu.
Pozrite si ciele na vytvorenie zoznamu úloh, ktoré je potrebné vykonať pre danú udalosť. Môže to zahŕňať zabezpečenie miesta, nákup materiálu, žiadosť o darovanie a reklamu na udalosť. Rozdelte zodpovednosť medzi členov výboru, aby ste zabezpečili, že všetko je pokryté.
Vytvorte časový riadok projektu. Určte dátum projektu. Vyplňte všetky kroky potrebné na dokončenie, aby bol projekt úspešný. Pridajte termíny dokončenia pre každý krok. Pozrite sa na časovú líniu počas celého projektu, aby ste sa uistili, že zostávate na trati.
Vytvorte plán pre deň udalosti. Zahrňte všetky nastavenia a prípravy, ako aj čas pre aktuálnu udalosť.
Identifikujte účastníkov projektu komunitnej služby. Ak sa zúčastňujete konkrétnej skupiny, napríklad skupiny mladých ľudí alebo skupiny žien, už máte svojich účastníkov. Ak chcete zapojiť viac komunity, vytvorte plán pre nábor dobrovoľníkov. Môže to zahŕňať tlačové správy, e-mailové kampane, plagáty bulletinovej rady a priame zásielky.
Vytvorte hodnotenie s cieľom určiť, do akej miery skupina spĺňa ciele projektu. Môže to zahŕňať dotazník, rozhovory s tými, ktorým ste pomohli, alebo schôdzku výboru, na ktorej sa môžete zaoberať.
