Keď sa komerčný projekt otvára na predkladanie ponúk, dodávatelia s príslušnými skúsenosťami, povereniami a kvalifikáciami si môžu navzájom ponúknuť prácu. Obchodné ponúkanie je konkurenčný proces, v rámci ktorého je cieľom každého predajcu ponúknuť neporaziteľnú službu, aby mu bola udelená zmluva. Keď sa obchodné ponuky stávajú dostupnými, môžu dodávatelia zvýšiť šance na to, že budú vybraní tým, že pripravia dopredu a pochopia, ako funguje proces ponúk.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Balíček ponúk
-
Žiadosť o ponuku
Preskúmajte všetky informácie poskytnuté spoločnosťou, ktorá uskutočňuje ponuku, pričom venujte osobitnú pozornosť požiadavkám na predkladanie ponúk uvedených v balíku ponuky. Hľadajte termíny a časové rámce, aby ste získali zmysel, ako dlho musíte pripraviť svoju ponuku a podľa toho plánovať.
Poďte s odhadom vašej ponuky na základe daného projektu a zohľadnite svojich konkurentov. Vyhodnoťte konkurenciu v prípade potreby. Neukladajte svoj odhad príliš vysoký, inak necháte dvere otvorené pre iných, aby ponúkali nižšie a atraktívnejšie cenové ponuky. Uistite sa, že váš odhad je primeraný pre projekt a zdôvodnite cenu tým, že pripravíte tabuľku potrebných výdavkov na dokončenie práce, ako sú náklady práce, materiály a nástroje.
Pripravte si písomné zhrnutie, v ktorom sa podrobne uvádzajú vaše kvalifikácie, poverenia, vzdelanie, skúsenosti a akékoľvek úspechy, ktoré by sa mohli zmieniť a ktoré by mohli zvýšiť vaše šance na víťazstvo v ponuke. Zamerajte sa na veci, ktoré súvisia s projektom. Napríklad, ak je obchodná ponuka určená na elektrické vedenie, uveďte svoje skúsenosti týkajúce sa elektrických projektov.
Ak je to vhodné, nastavte stretnutie s držiteľom komerčnej ponuky. Využite túto príležitosť na to, aby ste sa predávali sami (alebo vašou spoločnosťou), aby ste vytvorili vzťah s nádejami, že sa stanete preferovaným uchádzačom. Diskutujte o nápadoch, ktoré vidíte v projekte a vždy zálohujte svoje nápady s rozpisom nákladov.
Vyplňte žiadosť o ponuku a skontrolujte (a skontrolovať), aby ste sa uistili, že všetky požadované súčasti ponuky sú pripravené na odoslanie. Sledujte protokol na odoslanie ponuky presne tak, ako to dáva pokyn. Nebojte sa zo smerov, alebo iné body môžu byť odpočítané z celkového systému bodovania vašej ponuky.
Tipy
-
Balíky ponúk môžu byť zdĺhavé a niekedy mätúce. Nebojte sa klásť otázky, ak sa objavia pri kontrole balíka ponuky alebo aplikácie. Je dôležité získať vysvetlenie, aby vaša žiadosť bola v súlade s tým, čo hľadá nájomca.
Výstraha
Nečakajte na poslednú chvíľu na odoslanie vašej žiadosti o ponuku, alebo riskuje, že ste boli neskoro a diskvalifikovaní. Pokúste sa získať ponuku čo najskôr, aby ste sa vyhli neočakávaným oneskoreniam.
