Pohľadávky - známe aj ako pohľadávky voči klientom - nevedú do výkazu ziskov a strát, čo je to, čo ľudia často financujú vo výkaze ziskov a strát, resp. Peniaze, ktoré dlžníkom dlhuje spoločnosť, preteká prostredníctvom výkazu o finančnej situácii, označovanej aj ako súvaha alebo správa o finančnej situácii.
Vedenie účtovníctva a finančné výkazníctvo
Ak organizácia predáva tovar alebo poskytuje služby na základe úveru, účtovník debetuje účet pohľadávok voči klientom a účtuje účet výnosov z predaja. To má zmysel, pretože hotovostné transakcie nevedú k vzniku pohľadávok. Výnosy z predaja predstavujú zložku P a L a tvoria prepojenie medzi pohľadávkami a výkazom ziskov a strát. Okrem súvahy a výkazu ziskov a strát podnik musí na konci daného obdobia zverejniť výkaz o peňažných tokoch a správu o zmenách vo vlastnom imaní - napríklad mesiac alebo fiškálny štvrťrok.
význam
Ak prevádzkové obdobie neprinesie zvýšenie pohľadávok podnikových účtov, investori by mohli povedať, že podnik zastavil z hľadiska ziskovosti a že nečinnosť vrcholových manažérov môže prinášať značné riziko. Táto expozícia - druhá názov pre riziko - môže viesť k peňažnej kríze, exodu investorov a vyššej úrokovej sadzbe, ktorá často sprevádza problémy s splácaním dlhu a úverové skóre v nulovej výške. Premýšľajte o tom ako o emitenti kreditných kariet, ktorý zvyšuje ročnú percentuálnu sadzbu zákazníka, ak klient zvládne finančnú záťaž a nemôže včas vyúčtovať záväzky.
Postupy pohľadávok
Nahlasovanie pohľadávok voči klientom v správnom účtovnom výkaze nie je jediným problémom pre šéfa účtovného oddelenia spoločnosti. Rôzne iniciatívy predchádza zverejneniu a zaznamenávaniu pohľadávok. Títo prevádzkujú rozsah od vykonávania pozadia kontroly potenciálnych zákazníkov a overovania ich finančných záznamov na monitorovanie úsilia dopravy, preskúmanie zdrojových dokumentov pre presnosť a konzistenciu a oznamovanie transakčných dát včas. Zdrojové dokumenty zahŕňajú nákladné listy, objednávky, zmluvy a faktúry zákazníkov.
Nástroje a technológie
Zamestnanci spoločnosti, ktorí zabezpečujú, že pohľadávky plynú do správneho prehľadu o výkonnosti - druhého mena pre účtovnú závierku - zahŕňajú účtovníkov, finančných manažérov, námorných úradníkov a vedúcich rozpočtových orgánov. Manažéri skladov, kontrolóri a interni pokladníci takisto zvážia formulovanie politiky vo vzťahu k pohľadávkam. Títo pracovníci používajú rôzne nástroje ako softvér pre riadenie vzťahov so zákazníkmi; programy plánovania podnikových zdrojov; softvér na riadenie úverov a systém správy úverov, známy aj ako CALMS; a finančné účtovníctvo, analytický a reportovací softvér alebo FAARS. Ostatné nástroje zahŕňajú účty s pohľadávkami a splatný softvér na správu, sálové počítače a softvér na kategorizáciu alebo klasifikáciu.
