Finančné tabuľky pomáhajú spoločnostiam pri príprave a revízii finančných informácií. Sú lacné možnosti finančnej analýzy a sú ľahko používané väčšinou zamestnancov spoločnosti. Tabuľky sa používajú aj v spojení s manažérskym informačným systémom spoločnosti, čím vytvárajú pevný systém hlásení pre rozhodnutia manažmentu.
Fakty
Počítačové tabuľky zmenili spôsob, akým spoločnosti spravujú informácie o svojich obchodných činnostiach. Program Microsoft Excel je primárny tabuľkový program používaný dnes v podnikaní na správu a nahlasovanie informácií. Tabuľky sa používajú predovšetkým pre finančné informácie vykazované z obchodných činností, čo výrazne zvyšuje presnosť účtovného oddelenia. Niektoré firmy tiež vytvárajú faktúry z účtovných tabuliek.
Jednoduchosť použitia
Väčšina funkcií tabuľkového procesora je relatívne jednoduchá. Účtovníci sú schopní spracovávať veľké množstvo údajov pomocou tabuliek, ktoré vykonávajú základné výpočty, šetria čas a vytvárajú menej matematických chýb. Tabuľky môžu byť tiež zaslané e-mailom do iných oddelení alebo uložené v sieťovom systéme na použitie v iných pracovných staniciach v spoločnosti. Ak zamestnanci nie sú oboznámení s použitím tabuliek, dočasné personálne agentúry zvyčajne ponúkajú lacné kurzy, ktoré môžu zamestnanci spoločnosti zúčastniť na školení.
Účtovné funkcie
Takmer všetky účtovné funkcie môžu byť spracované finančnými tabuľkami: rozpočty, odpisové plány, prehľady účtov a finančné výkazy. Pri príprave týchto informácií je zvyčajne potrebné vytvoriť štandardný formulár tabuľkového procesora a potom sa môžu získať finančné informácie z kancelárskej práce. Štandardný formulár je potom každý mesiac uložený na ľahké preskúmanie mesačne alebo ročne.
Obchodné analýzy
Analýza finančných informácií z tabuliek je rýchly a jednoduchý proces po ukončení účtovného procesu. Môžete vytvoriť štandardnú tabuľku finančných ukazovateľov s vyplnením informácií priamo z účtovných tabuliek. To šetrí riadenie nespočetných hodín prezerania informácií, aby ste našli čísla potrebné na pomery.Účtovnú závierku možno vytvoriť aj prepojením tabuľky účtovnej závierky s inými tabuľkami a automaticky vyplnením informácií.
Export MIS
Väčšina manažérskych informačných systémov a účtovného softvéru exportuje finančné informácie do tabuľky na kontrolu manažmentu. Táto funkcia pomáha účtovníkom prijímať štandardné prehľady zo softvéru spoločnosti a odstraňovať nepotrebné informácie. Finančné informácie môžu byť tiež exportované zo softvéru a potom automaticky vložené do štandardných účtovných tabuliek, čím sa vytvára menej času na spracovanie správ.
