Ako napísať list Predstavujeme vaše podnikanie

Keď je vaša firma novým dieťaťom na bloku, nemôžete ho nechať len náhodne alebo z úst, že zákazníci, predajcovia a tlačiareň začnú biť cestu k vašim dverám. Bez ohľadu na to, či je váš úvodný list doručený poštou alebo prostredníctvom internetu, jeho tón by mal byť rovnováha medzi teplejším prístupom a profesionalitou, ktorá vašim čitateľom bude chcieť kontaktovať osobne a dozvedieť sa viac o tom, čo robíte.

Položky, ktoré budete potrebovať

Profesionálny hlavičkový papier
obálky
tlačiareň

Vyskúšajte svoje cieľové publikum a cenovo najefektívnejší a najvýhodnejší spôsob, ako ich dosiahnuť, "hovorí Kenneth Roman a Joel Raphaelson, autori" Písanie, ktoré funguje, ako efektívne komunikovať v podnikaní ". Čím viac viete o vzdelaní, príjmoch, životnom štýle a nákupných návykoch vášho základného demografického systému, tým presnejšie môžete prispôsobiť text a grafiku, ktorá bude rezonovať. Majte na pamäti, že metóda a načasovanie vašej doručenia závisia od toho, či vás oznamujete udalosti špecifickej pre daný deň, ako napríklad veľkolepé otvorenie alebo poradenstvo pre zaujímavé produkty a služby, ktoré môžu v budúcnosti potrebovať. V prípade druhej strany je pravdepodobné, že vytlačený list má dlhšiu trvanlivosť, než je poštová korešpondencia.

Objavte umenie "výťahovej reči", navrhujú Lena Claxtonová a Alison Woo, autori "Ako to hovoriť: Marketing s novými médiami: Sprievodca propagáciou vašej malej firmy pomocou webových stránok, elektronickej pošty, blogov a podcastov". Ak ste sa stretli s novým zákazníkom osobne, znamená to, koľko času potrebujete, aby ste ich presvedčili v priebehu jedného výletu. Zvážte, že väčšina ľudí trávi rovnakým krátkym trvaním čítaním marketingového listu a určuje, či je obsah relevantný pre ich životy. Vytvorte zoznam troch najdôležitejších vecí, ktoré chcete, aby vaši čitatelia odchádzali z vášho listu predtým, ako začnete písať. Podľa spoločnosti Roman a Raphaelson je dôležité, aby sme sa dôkladne zamerali a zabránili preťaženiu informácií. Ak sa pokúsite dať svojim čitateľom viac ako tri prvky, ktoré si zapamätáte, pravdepodobne skončia na to, aby si nezabudli na žiadnu z nich.

Spustite svoj list so silným háčikom, aby ste získali pozornosť vašich čitateľov. Úspešné úvodné listy sa často otvárajú otázkou, prekvapujúcou štatistikou alebo krátkou anekdotou, ktorá povzbudzuje príjemcu, aby si prečítal viac. Príklady:

Čo ak by ste mohli uspokojiť všetkých na vašom dovolenkovom zozname za celkové náklady menej ako 100 USD?

Dvadsaťosem percent majiteľov malých podnikov, ako ste sami, má svoju identitu ukradnutú a ani ju nevie.

Keď mi bolo 9 rokov, žili sme nad obchod s syrom a myslel som si, že to bude najväčšia práca na svete. O dvadsať rokov neskôr môžem šťastne potvrdiť, že to naozaj je. Len s jednou návštevou syrov Prosím, myslím, že sa budete aj usmievať.

Navrhnite tón vo svojej korešpondencii, ktorý je vhodný a v súlade s povahou podnikania. To, čo čitatelia čítajú v tlači, by malo byť to, čo môžu očakávať aj od vás a vašich zamestnancov osobne. Zahrňte body odrážok, ktoré upozorňujú na konkrétne body záujmu o vás a vašu spoločnosť. Zvýraznite, čo odlišuje vašu firmu od konkurencie z hľadiska jedinečných produktov, nižších nákladov, bezpečnostných prvkov, jednoduchosti použitia, záruk a časovo úsporných komponentov. Dôvera k projektom a vytvoriť výzvu na akciu, ako je napríklad účasť na otvorenom dome, vytvorenie schôdzky, odkúpenie kupónu alebo vyplnenie krátkeho dotazníka.

Zaradiť niekoho, kto nie je oboznámený s vašou firmou, aby ste si prečítali svoj list na jeho čitateľnosť, organizáciu a obsahový záujem. Dôkladne otestujte svoj materiál, aby ste sa uistili, že je bezchybný a že vaše kontaktné informácie sú úplné.

Tipy

Jan Norman, autor knihy "Čo nikto nehovorí niekedy o začatí vlastného podnikania: Poradenstvo pre začínajúcich podnikateľov v reálnom živote z 101 úspešných podnikateľov" odporúča používať opt-in e-maily ako jednoduchý spôsob vytvorenia zoznamu zákazníkov. Písomné oznámenie o vašej firme by nemalo prekročiť jednu stránku, aj keď je povolené zahrnúť vizitku, kartu odpovede alebo brožúru do rovnakej pošty.