Úspech každej veľkej udalosti alebo organizácie sa riadi dobrovoľníkmi a komunitou, ktorá sa zaoberá skupinou a robí veci. Bez dobrovoľníkov a organizátorov tvoriacich výbory by žiadna skupina nemohla fungovať. Ak chcete vytvoriť skvelý výbor pre akúkoľvek komunitnú udalosť alebo organizáciu, postupujte podľa týchto krokov.
Prvá udalosť
Nájdite miesto pre pravidelné stretnutia. Komunitné centrá sú bezplatné a ľahko sa s nimi pracuje. Niekedy budete potrebovať reštauráciu. Skontrolujte vopred, aby ste zistili, či existujú nákupné požiadavky na používanie miestnosti v reštaurácii.
Inzerujte v miestnych médiách. Všade dajte letáky s kontaktnými údajmi a prvým dátumom stretnutia. Zamerajte sa na miesta, kde ľudia, ktorých sa cítite, sú cieľové demografické skupiny. Napríklad, pravdepodobne by ste nemali vkladať letáky do výboru pre nocľah v noci.
Prečítajte si všetky príslušné príručky, aby ste zistili, čo každá pozícia prináša. (Ak zorganizujete výbor pre podujatie, akou je spoločnosť American Cancer Society Relay for Life alebo americký krvný obeh v rámci Červeného kríža, pozrite sa na sprievodcu týchto organizácií alebo na národné materiály na pomoc. Myslite na ľudí, ktorých poznáte, kto je dobrý v každej oblasti Rozprávajte sa s ľuďmi o tom, ako sa zapojiť, pozvite ich na prvé stretnutie.
Obráťte sa na ľudí v konkrétnom odvetví a tí, o ktorých viete, boli ovplyvnení všetkým, čo súvisí s vaším výborom. Pomocou výboru pre relé pre život uvedený v kroku 3 sa môžete obrátiť na miestnu nemocnicu alebo centrum na liečbu rakoviny s cieľom poradiť a zapojiť sa.
Počujte ľudí na prvom stretnutí. Urobte si poznámky o oblastiach, o ktoré má každá osoba záujem. Pred ďalším stretnutím im poskytnite príslušný sprievodcu a sledujte ich.
Opakujúca sa udalosť
Pozrite si poznámky z akýchkoľvek predchádzajúcich udalostí, keď bol takýto výbor zapojený. Zavolajte tých ľudí, ktorí sú zapojení do predchádzajúcich výborov, a požiadajte ich o záväzok.
Naplánujte si stretnutia a ponúknite pozvánku celej komunite od predchádzajúceho roka.
Postupujte podľa krokov uvedených v prvej časti o hľadaní nových dobrovoľníkov.
