Školy, spisovatelia a vlády to robia a pravdepodobne ste sa zúčastnili aj na konferencii. Doslova je konferencia akékoľvek formálne stretnutie, ale v praxi sa konferencie plánujú, propagujú a konajú v špecifikovaných miestach, ktoré najlepšie vyhovujú danému tématu a publiku. Ktokoľvek, kto hovoril viac ako tri vety pred skupinou, môže účinne otvoriť konferenciu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Písomná agenda
-
Softvér programu PowerPoint
-
projektor
-
Malé ceny
-
Mobilný telefón
-
Prieskumy z prieskumu
Vypísať písomnú agendu. To vám uľahčuje účastníkov konferencie sledovať a udržiavať stretnutie na ceste. Ak otvárate telefonickú konferenciu, pošlite program zasadnutia všetkým účastníkom vopred. Použite náhlavnú súpravu na minimalizáciu fyzického namáhania a zvýšenie kvality zvuku.
Pred návštevou skupiny sa usmievajte. S úsmevom sa zvyšuje sebadôvera, zvyšuje sa dôveryhodnosť a zvyšuje sa vaša atraktívnosť. Tiež vám pomôže relaxovať.
Vitajte účastníkom a poďakujte im za ich čas. Dokonca aj v prípade, že konferencia je povinná, ľudia sa radi cítia ocenení za to, že trávia svoj čas.
Pomocou prezentácie v programe PowerPoint skontrolujte agendu konferencie.
Pozvite ľudí, aby mohli klásť otázky a robiť pripomienky prostredníctvom svojich mobilných telefónov. To povzbudí dokonca aj plachých účastníkov, aby minimalizovali konverzáciu, ktorú ovláda jedna osoba. Jednoducho obráťte sa na snímku v prezentácii programu PowerPoint, ktorá má číslo mobilného telefónu. Účastníci môžu textové poznámky a otázky. Tieto správy môžete buď čítať od prijímajúceho telefónu vy alebo inou určenou osobou, alebo môžete ich napísať do vašich snímok programu PowerPoint, kým jeden z reproduktorov oslovuje publikum.
Povedzte všetkým, že budete rozdávať ceny. Môže to byť cukrík, vstupenky na filmy alebo dokonca pomaranče. Ľudia milujú "slobodné" a budú vás milovať za to, že ste im niečo "nič". Ceny môžu byť udelené za účasť alebo z iného dôvodu.
Požiadajte účastníkov konferencie o vyplnenie prieskumu. Prieskumy vám poskytnú cennú spätnú väzbu o vašom výkone a samotnej konferencii. Ponúkanie cien vám môže pomôcť získať viac prieskumov vrátených.
Tipy
-
Napíšte to, čo plánujete urobiť, a povedzte niekoľko dní pred každou konferenciou a vyskúšajte. Uloženie nie je potrebné a je vhodné používať indexové karty ako výzvy. Ale nečítajte si jednoducho z indexových kariet, pretože to vyzerá nemastne pripravené a neprofesionálne.
