Získanie prístupu k lekárskym a obchodným záznamom môže byť výzvou. Podnik na vyhľadávanie záznamov poskytuje zákazníkom prístup k dokumentom, ktoré sú povolené písomnou žiadosťou alebo predvolaním na právne alebo lekárske účely. Väčšina podnikov na vyhľadávanie záznamov poskytuje on-line prístup k informáciám. Spustenie podnikania na vyhľadávanie záznamov si vyžaduje silné organizačné a komunikačné schopnosti, zabezpečený softvér, online prístup a elektronické možnosti skenovania.
Inštrukcie
Získajte informácie o podnikaní v oblasti vyhľadávania záznamov. Získajte dobré vedomosti o zákonoch a predpisoch. Spoločnosti, ktoré zabezpečujú vyhľadávanie lekárskych záznamov, musia dodržiavať zákon o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia (HIPAA). Urobte si čas na výskum konkurencieschopných podnikov a ich cenovú štruktúru. Zistite, aké typy softvérových podnikov využívajú konkurenčné záznamy. Zoznámte sa s vedúcimi záznamov v nemocniciach a kanceláriách lekárov pre región, ktorý budete slúžiť.
Investujte do softvéru a systémov, aby ste zjednodušili prácu spojenú so získavaním záznamov. Buďte pripravení doručovať záznamy v tlačenej alebo elektronickej podobe. Urobte si čas na spoznanie typu dokumentov, ktoré si zákazníci vyžadujú.
Nájdite miesto pre podnikanie na vyhľadávanie záznamov. Povoliť dostatok priestoru pre počítač a skenovacie zariadenie.
Rozhodnite sa o právnej štruktúre vašej firmy na vyhľadávanie záznamov. Keďže sa budete zaoberať citlivými informáciami, ubezpečte sa, že s právnikom budete diskutovať o rizikách spojených s každou právnou štruktúrou.
Vytvorte podnikateľský plán identifikujúci ciele vašej firmy na vyhľadávanie záznamov. Popisujte všetky služby, ktoré plánujete ponúknuť. Identifikujte potenciálnych klientov a všetky špecifické oblasti odbornosti. Identifikujte spôsoby, ako sa vaša firma bude odlišovať od iných firiem na vyhľadávanie záznamov.
Rozhodnite sa o názve vašej firmy. Pracujte s ostatnými, aby ste vytvorili zoznam možných mien. Upravte zoznam mien vyplnením vyhľadávania na federálnej databáze ochranných známok a na internete. Použite názov, na ktorý sa rozhodnete, a zabezpečte názov domény pre svoje webové stránky.
Požiadajte o federálne daňové identifikačné číslo a príslušné poistné krytie. Pozrite sa, či sú potrebné obchodné licencie na prevádzkovanie podnikania na vyhľadávanie záznamov vo vašej oblasti.
Obchodujte na trhu tým, že navštevujete sieťové podujatia, navštevujete kancelárie advokátov a nemocnice v oblasti a publikujete reklamy v príslušných publikáciách. Použite marketing sociálnych médií na propagáciu svojich služieb a odborných znalostí.
