Zatiaľ čo slovo z úst je dobrým zdrojom bezplatnej inzercie pre založenú spoločnosť, nový podnik sa musí sústrediť na to, aby vedel, že existuje, čo robí a kde sa nachádza. Vlastníci nových firiem potrebujú inzerovať svoje produkty alebo služby v čase, keď môžu mať obmedzené finančné prostriedky. Odovzdávanie tlačových správ o vašej firme môže priniesť bezplatnú inzerciu v tisícoch novín a časopisov, čo pomáha zvyšovať povedomie o vašej spoločnosti a ideálne zvyšuje váš predaj.
Výskum, ktorý obchodné časopisy a noviny zdieľajú demografické údaje zákazníkov podobné vašim spoločnostiam. Jednoduché vyhľadávanie na internete zvyčajne zobrazuje stovky publikácií. Napríklad vyhľadávanie "časopisy: vinobranie recepty" vráti viac ako 2 milióny výsledkov. Použite rovnakú metódu na vyhľadávanie tlačových novín.
Skontrolujte pravidlá odosielania, aby ste zistili, ako každý denník alebo časopis prijíma materiál od verejnosti. Možno budete musieť poslať dotaz na niektorých vydavateľov časopisov, zatiaľ čo iní budú akceptovať nevyžiadaný materiál. Postupujte presne podľa pokynov, aby ste zvýšili vašu šancu na prijatie.
Prečítajte si obsah obsahu každého časopisu za posledné dva roky, aby ste sa uistili, že publikácie nedávno uverejnili články podobné vašim. Navyše pre noviny aj časopisy si prečítajte niekoľko článkov z publikácií, ktoré čítate vaše cieľové publikum, aby sa dozvedeli štýly písania publikácií a ideálnu dĺžku článku.
Nájdite meno editora a e-mailovú adresu pre každú publikáciu, do ktorej odošlete tlačovú správu alebo článok. Noviny zvyčajne vytlačia tieto informácie na strane 2; časopisy si ju môžu vytlačiť kdekoľvek v rámci prvých pár strán alebo dokonca blízko konca publikácie. Zadajte svoj e-mail alebo korešpondenciu pomocou celého mena a názvu editora. Keďže kontaktujete veľký počet publikácií, použite vo svojom e-mailovom programe voľbu "BCC" (slepe carbon copy), aby ste tento proces zjednodušili. BCC tiež zabraňuje tomu, aby vaša korešpondencia vyzerala ako hromadná e-mailová správa, a to aj vtedy, ak ju súčasne odošlete viacerým príjemcom. Alternatívne by ste mohli najať online spoločnosť pre vzťahy s verejnosťou, ktorá by vašu tlačovú správu okamžite poslala tisícom vydavateľov. Avšak, ak chcete úplne bezplatnú reklamu, použite časovo náročnejšiu metódu prieskumu a odosielania informácií sami.
Napíšte tlačovú správu o vašom produkte alebo službe a zachovávajte tón, ktorý je skôr informatívny a zaujímavejší než propagačný. Uveďte, ako vaša spoločnosť prináša výhody komunite alebo zákazníkovi. Dobre napísaná tlačová správa o "ľudskom záujme", ktorá nasleduje po usmerneniach o podaní, ako aj štýle písania jednotlivých novín alebo časopisov, má lepšiu šancu zverejniť ako predajný leták. Okrem toho časovo citlivá skladba môže úspešnejšie získať pozornosť editora novín, zatiaľ čo editor časopisu môže potrebovať dlhší čas na prípravu. Vytvorte niekoľko verzií tlačovej správy s cieľom odvolať sa na odlišné kritériá odosielania. Časovo citlivá tlačová správa by sa mohla týkať vašej účasti na nadchádzajúcej udalosti, zatiaľ čo podanie časopisu môže vysvetliť nezvyčajné alebo zaujímavé aspekty vášho podnikania.
