Ak vlastníte podnik, inventár je jedným z vašich primárnych aktív. Inventár je slovo, ktoré sa veľa používa v podnikaní, ale čo presne to znamená? Zásoby zahŕňajú tovar dostupný na predaj a suroviny použité na výrobu tohto tovaru na predaj. Môže zahŕňať aj suroviny, ktoré sa premenili na tovar, ktorý sa nakoniec predá. Inventár je kľúčovým tvorcom príjmov pre spoločnosti, pretože obrat alebo predaj zásob je jedným z hlavných zdrojov tvorby výnosov podniku ako aj príjmov pre akcionárov spoločnosti.
Výpočet priemerného inventára spoločnosti môže byť pomerne jednoduchý. Ak chcete odhadnúť hodnotu alebo číslo konkrétnej množiny tovaru počas dvoch alebo viacerých určených období (zvyčajne mesiac), pridáte zásoby z každého mesiaca dohromady a potom ich rozdelíte podľa počtu mesiacov. Napríklad, ak ste chceli určiť priemerný inventár za posledné tri mesiace, zaradili by ste inventár z každého mesiaca a potom ho rozdelíte o tri. Takže ak máte v januári zásoby vo výške 10 000 dolárov, potom vo februári vo výške 8 000 dolárov priemerný inventár za tieto dva mesiace bude 10 000 USD + 8 000 ÷ 2 (mesiace) = priemerný inventár. Priemerný inventár v tomto príklade je 9 000 USD.
Typy zásob
Zložitá časť určovania priemernej inventarizácie často počíta samotný inventár. Zvyčajne sú inventáre zaradené do kategórie surovín, nedokončenej výroby a hotových výrobkov. Suroviny môžu obsahovať hliník a oceľ na výrobu automobilov, bavlny alebo iných materiálov na výrobu odevov a múky pre pekárne, ktoré vyrábajú chlieb.
Zásoby môžu byť aj nedokončené alebo čiastočne dokončené tovary, ktoré čakajú na premenu na výrobky na predaj, čo je inventár na podlahe výroby. V polovici cesty zostavený automobil alebo dvojica šitých rifliek sú dva druhy inventára, ktoré nie sú prácou.
Hotové výrobky, ktoré sú pripravené na predaj, sú aj druhom zásob. Typicky označované ako "tovar", bežnými príkladmi tohto typu inventára sú televízory, oblečenie a automobily.
Tri metódy oceňovania zásob
Existujú tri spôsoby, ako oceniť inventár spoločnosti.
- FIFO, čo znamená prvý prvok, prvý out, hovorí, že hodnota nákladov na predaný tovar by mala byť založená na nákladoch na najstaršie nakúpené materiály. Účtovné náklady zostávajúceho inventára sú založené na nákladoch na najaktuálnejšie nakúpené materiály.
- LIFO, alebo Last In, First Out používa opačnú metódu ako FIFO. LIFO hovorí, že cena predaného tovaru sa oceňuje použitím nákladov na najaktuálnejšie nakúpené materiály, zatiaľ čo hodnota zostávajúceho inventára je založená na najskorších zakúpených materiáloch.
- metóda váženého priemeru sa zaoberá priemerom predaného tovaru a priemernou cenou zásob.
Výpočet pomeru obratu inventára
Výpočet priemerného inventára je čiastočne dôležitý, pretože tento výpočet potrebujete na určenie pomeru obratu inventára. Pomer obratu inventúry je kľúčový, pretože ukazuje, koľko zásob sa predáva počas stanoveného obdobia. Vzorec obratu inventára je:
Náklady na predaj tovaru ÷ Priemerný inventár ÷ Zásoby = pomer obratu zásob
Pri určovaní obratu je nevyhnutné používať priemerný inventár, pretože spoločnosti môžu v určitých obdobiach v roku dosiahnuť vyššie alebo nižšie úrovne zásob. Napríklad niektorí maloobchodníci budú mať počas prázdninovej sezóny vyšší inventár a nižšie zásoby po prázdninách.
COGS alebo cena predávaného tovaru meria výrobné náklady na tovary a služby pre podnik. Môžu zahŕňať náklady na materiály, náklady na pracovnú silu súvisiacu s vytváraním produktov a všetky výrobné režijné alebo fixné náklady použité pri výrobe tovaru.
Vysoká obratnosť zásob je dobrá vec, pretože to znamená, že spoločnosť predáva tovar rýchlo a je tu dopyt po produkte.
Ak má spoločnosť nízky obrat v zásobách, je pravdepodobné, že tržby sú nižšie a ľudia už nechcú produkty spoločnosti.
Obrat zásob môže tiež byť dobrým ukazovateľom toho, ako dobre spoločnosť spravuje svoje zásoby. Ak firma nadhodnotí dopyt po svojich produktoch a nakúpila príliš veľa tovarov, prejaví to nízky obrat. Vysoký inventár však môže odhaliť zlú správu. Ak je obrat príliš vysoký, spoločnosť nemusí kupovať dostatok zásob a pravdepodobne chýba pri predajných príležitostiach.
V ideálnom prípade by inventár a predaj mali byť synchronizované. Spoločnosť môže plytvať peniazmi tým, že drží na inventár, ktorý sa nepredáva. Obrat z inventára je dôležitým ukazovateľom efektívnosti predaja, ale môže tiež pomôcť podniku efektívnejšie riadiť prevádzkové náklady.
Význam priemerného inventára
Ak začnete zvažovať rozdiely medzi výkazom ziskov a strát a súvahou, môžete pochopiť dôležitosť použitia priemerného inventára pri určovaní obratu zásob.
Výkazy výnosov pokrývajú iba určité obdobie, napríklad štvrťrok alebo jeden rok. Súvaha na druhej strane vykazuje aktíva a pasíva firmy v určitom čase. Ročná inventarizácia spoločnosti bude presnejšia, ak bude spriemerovaná počas celého roka, a nie pohľad na jeden mesiac.
Priemerný inventár je opäť obzvlášť užitočný pre spoločnosti, ktoré sú sezónne. Dokonca aj veľké obchodné reťazce, ako je Target a Walmart, upravujú svoj inventár dosť počas roka. Cieľová inventúra v júli je napríklad nižšia ako v novembri a decembri, keď sú nákupy na dovolenke v plnom prúde. Použitie priemerného inventára môže pomôcť vyrovnať tieto dve odlišné obdobia.
Problémy s priemernou inventarizáciou
Pri použití priemerného výpočtu inventára je niekoľko problémov.
- Na konci mesiaca: Keďže priemerný inventár je založený na bilancii zásob na konci mesiaca, tento výpočet nemusí denne predstavovať priemerný zostatok zásob. Spoločnosť, ktorá má tradične veľký predajný tlak na konci každého mesiaca na to, aby splnila svoje predpovede predaja, napríklad mohla zaznamenať pokles úrovne inventarizácie na konci mesiaca oveľa nižšie ako bežné denné sumy. Tento pokles môže byť zavádzajúci.
- Sezónny predaj: Spoločnosti, ktoré majú veľké výkyvy v sezónnom predaji, môžu mať neúspešné výsledky inventára. Spoločnosť môže na konci hlavnej predajnej sezóny vykazovať mimoriadne nízku bilanciu zásob a obrovský nárast bilancie zásob tesne pred začiatkom hlavnej predajnej sezóny.
- Odhadovaný zostatok: Niektoré spoločnosti priemerne vyvažujú inventárny zostatok na konci mesiaca, než aby ho založili na fyzickom inventári. Ak sa použije táto metóda, výpočet priemerovania môže byť založený na odhade. To znamená, že priemerná hodnota inventára je menej platná.
Užitočné pre porovnanie príjmov
Hoci existujú určité problémy s priemerným inventarizačným prístupom, je to užitočné mnohými spôsobmi. Jedným z užitočných aspektov priemerného inventára je, že umožňuje podniku porovnávať inventár s výnosmi. Výnosy sú zvyčajne prezentované vo výkaze ziskov a strát za posledný mesiac a tiež za rok. Vlastník firmy alebo účtovník môže vypočítať priemerný inventár za daný rok a potom zodpovedať priemernému zostatku inventára s výnosmi za rok, čo odhalí, koľko investícií do zásob je potrebných na podporu danej úrovne predaja.
