Dodatok k zmluve umožňuje ďalšie vysvetlenie, doplnenie ďalších informácií alebo doplnenie určitých podmienok bez toho, aby napísali úplne novú dohodu. Dodatok funguje podobne ako zmena a doplnenie, s výnimkou toho, že zmluvu pridáte k zmluve alebo ju upravíte pred tým, než obidve strany schváli a podpíšu dohodu. Hoci dodatok je najčastejšie samostatným dokumentom, prikladá sa a stáva sa súčasťou pôvodnej dohody.
Právne okolnosti
Hoci dodatok by mal ovplyvniť iba konkrétne pojmy, klauzuly, časti a definície, nejasné skrevenie alebo nesprávna terminológia môžu zmeniť významy a vytvoriť medzery, ktoré ovplyvňujú iné časti zmluvy. Cieľom je pridať alebo upraviť iba tie časti zmluvy, ktoré chcú zmeniť všetky strany, pretože po podpísaní sa zmluva aj dodatok stanú plne vykonateľnými. Z tohto dôvodu je rovnako dôležité pracovať s advokátom alebo predložiť dodatok na posúdenie, pretože je potrebné získať právnu pomoc alebo poradenstvo pri príprave pôvodnej zmluvy.
Usporiadanie a referencia
Dodatok by sa nemal líšiť od pôvodnej zmluvy. Používajte rovnaké okraje stránok, písma a veľkosti písma. Okrem toho, úvodné vyhlásenie v akomkoľvek dodatku by malo výslovne odkazovať na pôvodnú dohodu s použitím formálneho štýlu písania a právnej terminológie.Zahrňte tiež dátum účinnosti na konci úvodného vyhlásenia, ako napríklad "Odkaz na určitú zmluvu podpísanými stranami a medzi nimi, uvedená dohoda je datovaná."
Zadajte prírastky alebo modifikácie
Nemôžete byť ani príliš explicitní ani príliš jasní, keď píšete a uvádzate dodatky alebo úpravy v texte dodatku. Uveďte každú zmenu na samostatnej línii a uveďte ju jasne, dôkladne a stručne. Po úvodnom vyhlásení, ako napríklad "Zmluva sa mení takto:" Black's Law Dictionary odporúča podniknúť kroky na zdôraznenie rozdielov. Napríklad zobrazte staré aj nové časti modifikácie vedľa seba a používajte výrazný a tučný styl, aby ste zdôraznili zmeny. Prečítajte si termíny a verbiage, aby ste sa uistili, že dodatok nie je v rozpore alebo v rozpore so zostávajúcimi podmienkami.
Zatvorte a podpíšte dodatok
Pred uzatvorením výslovne uveďte, že akékoľvek dodatky, ktoré sa netýkajú konkrétne, zostávajú v plnej sile a účinku. Zahrňte samostatné podpisy a dátumové línie pre každú stranu pôvodnej zmluvy a dvoch svedkov. Po podpísaní dodatku priložte dokument k zmluve.
