Keď začnete s výrobnou alebo maloobchodnou činnosťou, jednou z vašich povinností je riadenie a sledovanie zásob. Ak svoj inventár správne neprezeráte, môžete sa ocitnúť v situácii, keď si zákazník chce urgentne kúpiť váš produkt, ale nie je k dispozícii. Nerobte riziko straty dôležitého predaja - nájdite konzistentný, spoľahlivý a jednoduchý spôsob sledovania vášho inventára.
Vytvorte nový tabuľkový súbor pomocou tabuľkového programu (napríklad Microsoft Excel, Quattro Pro alebo OpenOffice Calc). Zadajte názov a SKU alebo číslo položky pre produkt, ktorý chcete sledovať, v hornom riadku tabuľky.
Zadajte názvy stĺpcov na nasledujúci dostupný riadok tabuľky (v dokumente by mal byť riadok 2). Zadajte do poľa A2 (priesečník stĺpca A a riadku 2) tabuľky "Inventory In" (B2), "Inventory Out" (C2), "Description" (D2) a "Total" ako nadpisy stĺpcov.
Zadajte prvú inventárnu transakciu na nasledujúci riadok hárku (riadok 3). To je množstvo produktu, ktorý pridávate do inventára, aby ste spustili proces sledovania. Vyplňte každý stĺpec daného riadku v hlavičkách stĺpcov. Váš prvý záznam napríklad môže čítať 11. 2. 2010, 50 (inventár v), 0 (inventár von), prijatá nová objednávka (popis) a 50 (celkom v inventári práve teraz).
Prejdite na nasledujúci riadok hárku (riadok 4) a prejdite na stĺpec "Celkom". Zadajte vzorec v tejto bunke, aby ste automaticky vypočítali novú sumu zásob pre ďalšiu transakciu. Vzorec v tomto príklade by mal čítať "= E3 + (B4-C4)" (bez úvodzoviek). Tento jednoduchý vzorec vypočíta nový inventár pre ďalšiu transakciu, ktorú zadáte do riadku 4.
Vložte ten istý vzorec do každého nasledujúceho riadku v stĺpci "Celkom". V niektorých tabuľkových programoch môžete kliknúť a podržať v pravom dolnom rohu bunky obsahujúcej vzorec a potiahnutím myši nadol automaticky skopírovať vzorec.
Pokračujte v zadávaní nových transakcií do tabuľky nového sledovania inventára. Potom môžete vytvoriť nový pracovný hárok pre každý produkt v inventári.
