Rovnako ako existuje určitý protokol na spustenie a spustenie stretnutia, existuje určitý protokol na ukončenie stretnutia. Či už je to tréningové stretnutie, stretnutie správnej rady alebo iná udalosť, naučte sa, ako to správne a efektívne ukončiť.
Dokonca aj keď ste zaradili školenia alebo schôdzky v zadanom programe, ktorý bol odovzdaný účastníkom na začiatku podujatia, nechajte účastníkov ústne vedieť, že dialóg sa má ukončiť.
Prejdite nad účelom podujatia a nechajte účastníkov vedieť, čo ste dúfali, že dosiahnete prostredníctvom stretnutia alebo školenia.
Prečítajte si všetky informácie, ktoré boli zhromaždené spolu s účastníkmi v dôsledku stretnutia alebo školenia, a to aj pomocou záznamu rekordéra alebo sekretárky.
Poskytnite účastníkom stretnutia alebo školenia príležitosť doplniť alebo opraviť informácie, odpovedať na akékoľvek otázky a uviesť, ako sa budú informácie používať. Týmto spôsobom zamestnanci alebo ostatní účastníci odchádzajú z tréningu alebo inej udalosti, ktorá je bezpečná a pohodlná.
Ak vaše školenie alebo stretnutie zahŕňali akékoľvek súkromné informácie, ktoré by sa nemali zdieľať mimo miestnosti, uveďte dôvernú povahu informácií a požiadajte zamestnancov alebo iných účastníkov, aby nehovorili o konkrétnych komentároch alebo privilegovaných informáciách.
Možno budete chcieť požiadať účastníkov o vyplnenie hodnotiaceho listu alebo o vyplnenie komentárovej karty, ktorá hodnotí stretnutie alebo vzdelávací obsah. Niektorí sprostredkovatelia to robia preto, aby im pomohli zistiť svoje silné a slabé stránky a zlepšiť sa.
Poďakujte účastníkom za ich vstupy, za to, že ste s tebou trpezliví a aby ste si venovali čas, aby ste sa uistili, že sa zúčastnili tréningu alebo inej udalosti.
