Väčšina obchodov, ktoré predávajú hmotné produkty, musí udržiavať vlastný inventár. Ale keď prevádzkujete malý obchod ako butik s krátkym zoznamom špecializovaných položiek, možno sa ocitnete v tom, že musíte rozhodnúť medzi nákupom drahého programu riadenia zásob alebo udržiavaním zásob staromódnym spôsobom ručne. Nájdite strednú zem, ktorá vám umožní udržiavať oficiálne záznamy a zároveň zabrániť nákladnému softvérovému systému.
Sledovanie inventára
Sledovanie inventára vyžaduje, aby ste neustále sledovali produkt, ktorý prichádza a vychádzal z miestnosti vášho butiku. Ak sa vám nepodarí presne sledovať tieto informácie, môžete skončiť s príliš malým produktom v danom čase, čo by vás mohlo stáť za predaj. Malý butik bežne udržiava nízku zásobu vo všeobecnosti, takže neočakávaný nárast predaja by vás mohol chytiť mimo stráži a čakanie na rezervy. Ideálne riešenie na sledovanie rýchlo naznačuje, že je potrebné objednať viac zásob, keď inventúra klesne pod určitú úroveň, ktorú nastavíte.
Softvér na inventarizáciu malých podnikov
Niektorí poskytovatelia softvéru ponúkajú softwarový softvér na správu inventára s nízkym až stredným nákladom, ktorý vyhovuje potrebám malého obchodného domu. InFlow je jedno riešenie inventára pre malú maloobchodnú firmu, ktorá umožňuje sledovanie nákladov na produkty okrem štandardných funkcií sledovania. Ďalšou možnosťou je nástroj na správu inventára iMagic, ktorý umožňuje automatické opätovné objednanie. Pomocou počítača IntelliTrack môžete používať prenosný počítač pri prechádzaní vášho obchodu. Tieto riešenia vám umožňujú zadať predajné zásoby, ak ich obdržíte vo svojom registri alebo súhrnný údaj na konci pracovného dňa. Môžete vytvárať prehľady a podľa potreby upravovať.
Sekundárna možnosť
Môžete tiež použiť tabuľkový program alebo databázový program na sledovanie inventára. Je to trochu náročnejšia možnosť, ale niektoré programy, ako OpenOffice Calc, sú k dispozícii zdarma. V tomto scenári si jednoducho udržíte manuál, bežný zoznam vašich butikových položiek a ich množstvo. Nemáte prínos pripomienok alebo automatických objednávacích systémov, ktoré niektoré iné systémy poskytujú.
Integrácia technológie čiarového kódovania
Keď ste unavení z manuálneho zadania do programu na správu zásob, môžete sa pozrieť do systémov kódovania čiar. Pomocou systému kódovania čiar na prepojenie skenera a registračného programu na automatické sledovanie úrovní s každým snímaním čítačky. To je spoľahlivejší spôsob, ako spravovať zásoby vášho obchodu v priebehu času.
