Realitná kancelária často začína svoj deň prehliadaním najnovšieho horúceho zoznamu, správy generovanej službou Multiple Listing Service (MLS), ktorá zobrazuje celú svoju realitnú činnosť na trhu za posledných 24 hodín. Horúci zoznam je dôležitý z niekoľkých dôvodov. Umožňuje agentom kupujúcich nájsť záznamy pre svojich kupujúcich takmer hneď, ako prídu na trh. pomáha pri výbere agentov cenových domoch, ktoré uvádzajú na trh; a pomáha všetkým agentom a sprostredkovateľom identifikovať trendy na svojich miestnych trhoch. Niektoré systémy MLS umožňujú agentom automaticky posielať prispôsobené horúce zoznamy automaticky svojim zákazníkom.
Aktívne zoznamy
Každodenný horúci zoznam zobrazuje všetky nové záznamy, ktoré sa objavili na trhu za posledných 24 hodín. Agent môže byť schopný prispôsobiť hot-list s aktívnym zápisom tak, aby zobrazoval iba tie vlastnosti, ktoré spĺňajú špecifické, vopred stanovené kritériá, ako je cena, geografická poloha, počet spální a ďalšie položky, ktoré zodpovedajú preferencii agentov alebo ich zákazníkov. Možnosti prispôsobenia závisia od systému MLS, ktorý agent používa, ale vo všeobecnosti môže systém zobrazovať ako hot-list s aktívnym zápisom, tak ľubovoľný počet prispôsobených zoznamov.
Čakajúce záznamy
V horúcom zozname sa zobrazujú ako "čakajúce" zoznamy, ktoré zašlú zmluvu za posledných 24 hodín. Nevykonaný predaj je ten, pre ktorý bola prijatá ponuka a vykonaná predajná zmluva. Predaj ešte nebol uzavretý. Predbiehajúci predaj je užitočným prognostickým nástrojom, pretože predstavujú budúce zisky v porovnaní s predbežnými objednávkami pre maloobchodné podniky.
Vypršané výpisy
Ukončený výpis je ten, pre ktorý zmluva predajcu s realitným maklérom predajcu dosiahla konečný dátum bez predaja domu. Vydané výpisy sú mimo trhu, ale predajcovia často obnovujú alebo rozširujú svoje zmluvy. V niektorých prípadoch prepúšťajú domov s iným maklérom. Sprostredkovatelia a sprostredkovatelia používajú horúci zoznam s uplynutou platnosťou ako marketingový nástroj na identifikáciu potenciálnych zákazníkov, ktorí môžu byť na trhu pre nového makléra alebo agenta. Zostávané záznamy slúžia ako cenový nástroj. Agenti predpokladajú, že hlavným dôvodom, prečo sa domov nepodarilo predať, je, že cena bola príliš vysoká. Vedia preto, že ceny porovnateľných výpisov by mali byť nižšie.
Uzavreté záznamy
Uzavreté predajy horúceho zoznamu sú tie, ktoré boli uzavreté alebo dokončené za posledných 24 hodín. Vlastníctvo prešlo z predávajúceho na kupujúceho a hypotekárny úver kupujúceho, ak financuje jeho nákup, je v platnosti. Okrem toho boli finančné prostriedky spojené s transakciou, ako provízie za maklér, dane a ostatné záverečné poplatky vyplatené a sú v procese vyplatenia záverečným agentom alebo právnym zástupcom, ktorý sa zaoberal uzavretím. Výpisy pre uzavreté predajy uvádzajú dátum uzávierky, konečnú predajnú cenu a hodnotu akýchkoľvek úľav, ktoré predávajúci urobil v mene kupujúceho. Agenti tieto údaje používajú v porovnávacích trhových analýzach, ktoré vykonávajú, aby určili najlepšie cenové listy pre nové záznamy. Hodnota uzavretých výpisov v tomto ohľade spočíva v tom, že najobjektívnejším prediktorom predajnej ceny domu sú nedávne predajné ceny podobných domov v tej istej oblasti.
Stiahnuté a zrušené záznamy
Stiahnuté a zrušené zoznamy sú tie, ktorých majitelia ich vyradili z trhu pred koncom svojich zmlúv o zozname, bez toho, aby ich majetok predal. Predajcovia stiahnu a zrušia záznamy z ľubovoľného počtu dôvodov. Niektorí sa rozhodnú napríklad proti presídľovaniu, zatiaľ čo iní sa dostanú do finančných problémov a ich veritelia nútia, aby si svoje domovy odobrali z trhu ako predpoklad na refinancovanie alebo zmenu svojich hypotekárnych úverov.
