Kancelária bez kopírovacieho stroja je prakticky neslýchaná. Dokonca aj v modernom úsilí o bezpapierovú komunikáciu zostáva kopírovací stroj cenným vybavením, ktoré zjednodušuje prevádzku kancelárií o niečo hladšie. Či už ide o faxovanie lekárskych tabuliek alebo programov pre schôdzku pre tlač, kopírky majú nespočetné množstvo použití, počnúc pôvodným použitím: vytváranie kópií.
Kópie s vysokou hlasitosťou a vysokou kvalitou
Najzákladnejšie kopírovacie stroje sa používajú výhradne na vytváranie kópií.Môžete ich použiť na kopírovanie fotografií alebo dokumentov rôznych veľkostí a vrcholy sú otočné, aby sa umožnilo kopírovanie kníh, spojovníkov a iných objemných materiálov. Kópie môžu byť vyrobené v čiernej a bielej alebo plnej farbe.
Kopírky vytvárajú vysoký objem kópií v relatívne krátkom čase bez toho, aby obetovali kvalitu. Kvalita kópií vyrobených fotokopírovacím strojom sa týka technológie známej ako xerografia. Xerografia používa toner a elektrostatický náboj na vytvorenie suchých kópií. Toto zabraňuje tomu, aby sa čerstvo vyrobené kópie združovali a rozmazali, čo je jedna z hlavných výhod použitia fotokopírovania oproti tlačiarni pre veľký počet kópií.
Viac než len kopírovací stroj
Vzhľadom na to, že technológia pokročila, je možné urobiť viac s jedným strojom. Kopírky môžu teraz robiť viac ako len kopírovanie, ale schopnosť kopírovacieho stroja závisí výlučne od značky a modelu.
Kopírovacie stroje sa teraz často zdvojnásobujú ako tlačiarne, skenery a faxy. Niektoré digitálne kopírky tiež umožňujú skenovať dokument priamo do prílohy e-mailu, tlačiť z USB alebo SD karty a tlačiť zložité položky, napríklad brožúry. Niektoré sú pripojené k internetu a môžu sa použiť na tlač dokumentov z mobilných telefónov.
Ďalšie užitočné funkcie kopírovacieho stroja
Kopírovacie stroje majú iné funkcie, ktoré zjednodušujú pomerne náročné úlohy. Môžete mať kopírovací stroj zbaliť dokumenty určitým spôsobom, aby sa uľahčilo rozdeľovanie ako pakety, napríklad. Máte tiež možnosť mať dokumenty zošité alebo dierované.
Kopírovacie stroje budú tlačiť aj na obojstrannú tlač bez toho, aby ste museli odstrániť a preklopiť papier, rovnako ako s niektorými tlačiarňami. Môžete dokonca zväčšiť alebo zmenšiť dokumenty alebo obrázky, napríklad tlačiť dokument A3 na papier formátu A4 alebo zmenšiť fotografiu tak, aby zodpovedala rámiku.
Stručne povedané, kopírovacie stroje môžu byť začaté ako jednoduché kopírovacie stroje, ale vyvinuli sa do viacstranných pracovných koní. Najlepšie kopírovacie stroje pre majiteľov malých podnikov sú tie, ktoré majú potrebné funkcie na perfektnom cenovom mieste. Možno zistíte, že je napríklad lacnejšie mať samostatný faxový prístroj, ale opak môže byť pravdou - nákup multifunkčného kopírky pre kanceláriu by mohol odrážať úspory. Vyskúšajte modely a posúďte svoje potreby pred rozhodnutím.
