Firmy majú dostatok ťažkostí s každodennou prevádzkou bez problémov z otravného kancelárskeho vybavenia. Kopírovací stroj je neoddeliteľnou súčasťou akejkoľvek organizácie, a keď začne konať, prvá vec, ktorú možno budete chcieť urobiť, je rýchlo kopnúť na jeho stranu. Predtým, než použijete takéto drastické opatrenia alebo zavoláte opravára, vyskúšajte niektoré základné riešenia problémov.
Bežné problémy
Skontrolujte, či je zariadenie zapojené do funkčnej elektrickej zásuvky a či sú všetky kryty a zásobníky uzavreté a zaistené na mieste. Pred použitím sa vždy chcete uistiť, či je zariadenie pripravené na kopírovanie (zelené svetlo) a či je papier správne vložený, pretože papier často spôsobuje veľa problémov s kopírkou. Ak zariadenie indikuje uviaznutie papiera, uviazol papier alebo nedosiahol papier, vyberte kazety alebo kryt a skontrolujte, či v systéme nie je zaseknutý alebo pokrčený papier. Ak áno, vyčistite to. Znova skontrolujte, či je papier správne vložený a či kazeta drží papier na svojom mieste.
Ak dôjde k zaseknutiu pokaždé, keď sa pokúsite vytvárať kópie, skontrolujte, či je systém vyčistený z nejakého iného papiera a otvorte a zatvorte kryt, pretože proces sa vynuluje. Vlhkosť niekedy spôsobuje zaseknutie; v takom prípade vymeňte papier čerstvým papierom z zapečateného balenia.
Ak je všetko tiché na napájacej a papierovej prednej strane, môžu vzniknúť ďalšie problémy. Napríklad svetlo "Údržba" sa môže objaviť z ničoho. Netreba sa báť. V závislosti od typu zariadenia po určitom počte vytlačených kópií (obvykle v tisícoch) bliká indikátor predvolenej údržby. Pri ďalšom servise zariadenie vynuluje zariadenie.
toner
Ak sa vaše kópie vysvietia, môže byť čas vymeniť toner, najmä ak sa zobrazí indikátor "Pridať toner". Táto správa sa však môže objaviť, ak je toner v poriadku alebo úplne nový. Otváranie a zatváranie predného krytu aktivuje motor tonera a po niekoľkých minútach počkajte, či sa správa stále zobrazuje. Ak áno, opakujte tento proces niekoľkokrát.
Na súvisiacu poznámku, ak nastavíte kopírovací stroj na tlač viacerých kópií a iba jeden výtlačok, príčinou môže byť toner. Ak sa zobrazí hlásenie "Pridať toner", urobte práve to. Kým nebude kopírovací stroj naplnený novým tonerom, vytlačí sa iba jedna kópia.
Ak sa žiadny z vyššie uvedených tipov na riešenie problémov nedostane do kopírovacieho stroja, alebo ak dôjde k väčším technickým problémom, pozrite si príručku tlačiarne a / alebo zavolajte opravcu.
